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董事秘书

上海复星高科技(集团)有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职责描述(Accountabilities):
1.董事的工作日程安排。
2.负责会务及接待工作:安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。
3.负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、英文函件的翻译及回复。
4.负责董事个人档案维护、管理;董事名片数据库维护等工作。
5.负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。
6.董事个人档案管理:及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库;对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作。
7.对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。
8.完成董事及部门领导交办的其他工作任务。

任职资格(Job qualification):
1.女性,英语、金融、文秘、公共关系、管理学等相关专业,全日制大学本科及以上学历;
2.有5年以上大型企业秘书(助理)或行政管理工作经验;
3.诚实可靠、责任心强、细心细致,具有保密意识及团队合作精神,有亲和力、有服务意识、思维敏捷;
4.有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力;
5.熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力;
6.有一定的管理能力,善于调动各方资源。

公司介绍

上海复星高科技(集团)有限公司诚聘

联系方式

  • Email:vear.cao@thomascook.com.cn
  • 公司地址:BFC外滩金融中心