行政专员/助理
上海纳普信息科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2017-02-14
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2.5-4千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、 负责公司房租、水电等相关行政费用管理;
4、 监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
5、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、 负责办公用品的采购工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、 杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8、 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤生成报表资料存档;
9、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责管理及更新公司刊物;
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、负责公司仓库管理;
14、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
任职资格:
1、 20~25岁,文秘、中文等专业大专及以上学历,有一定的英文基础。
2、 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
3、 工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
4、 能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
5、 欢迎相关专业实习生投递。
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岗位职责:
1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、 负责公司房租、水电等相关行政费用管理;
4、 监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
5、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、 负责办公用品的采购工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、 杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8、 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤生成报表资料存档;
9、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责管理及更新公司刊物;
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、负责公司仓库管理;
14、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
任职资格:
1、 20~25岁,文秘、中文等专业大专及以上学历,有一定的英文基础。
2、 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
3、 工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
4、 能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
5、 欢迎相关专业实习生投递。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
纳普国际简介:
纳普国际集团成立于2004年,是一家专注于为客户提供“全生命周期”数据中心解决方案和IT智慧物联全系统实现方案的高新技术企业。多年来,集团专注于国际金融信息安全和数据中心的研发及一站式解决方案和服务。深厚的技术沉淀,一举奠定了在互联网、物联网、云计算、大数据、通讯、卫星定位、智能自组网、微功耗传感器、APP等众多前沿领域的领先地位。
蕴育生机,创造奇迹。纳普人秉承TO Be No.1的精神,完成了9网融通的科技成就,为万物互联的美好未来铸就了坚实根基。集团现拥有200多项知识产权,其中100多项专利,66项发明专利,30多项软件著作权。
作为智慧物联实现专家,纳普人秉承零缺陷品质管理,为全球一流企业提供量身定制的专业服务,长期服务于花旗银行、瑞士银行、渣打银行、德意志银行、微软、陶氏、华为、国家电网、IBM、惠普、GE等机构;同时作为电子政务国家工程实验室的平台支持方、国家信息中心数据中心评测认证中心的创始单位,也是国家数据中心运维标准编委会成员之一等屡获殊荣。
至臻完美,纳普人遵循“101%客户满意度”的服务准则,海纳全球行业精英,融汇全球顶尖科技服务理念,在100%服务好客户的同时,以行业专家视角提供额外的1%增值服务,将智慧、安全、稳定、高效、绿色作为首要目标,把“创造客户价值”的企业使命融进服务客户的点滴之中。
纳普人立志成为全球万物互联枢纽平台的领航者。创立了EOS一站式全开放物联平台,缔造纳普物联生态体系,致力于帮助企业及消费者管理智能设备、提供关联的企业服务,为物物对话、万物互联打下坚实基础,助力企业在物联时代快速实现产业升级!而以“引领用户迈入物联时代”为己任的E+认证系列产品,完美融入人们的衣食住行,全面提升全人类智慧生活幸福感!
站在智慧生活的最前沿,我们始终保持技术领先,以“爱”为元点,秉承“创造与分享”理念;在坚守使命、放飞梦想里,铸就世界最高品质!纳普人期待与您一起叩开物联时代的大门,创造数字工业新纪元!共享美好未来!
纳普国际集团成立于2004年,是一家专注于为客户提供“全生命周期”数据中心解决方案和IT智慧物联全系统实现方案的高新技术企业。多年来,集团专注于国际金融信息安全和数据中心的研发及一站式解决方案和服务。深厚的技术沉淀,一举奠定了在互联网、物联网、云计算、大数据、通讯、卫星定位、智能自组网、微功耗传感器、APP等众多前沿领域的领先地位。
蕴育生机,创造奇迹。纳普人秉承TO Be No.1的精神,完成了9网融通的科技成就,为万物互联的美好未来铸就了坚实根基。集团现拥有200多项知识产权,其中100多项专利,66项发明专利,30多项软件著作权。
作为智慧物联实现专家,纳普人秉承零缺陷品质管理,为全球一流企业提供量身定制的专业服务,长期服务于花旗银行、瑞士银行、渣打银行、德意志银行、微软、陶氏、华为、国家电网、IBM、惠普、GE等机构;同时作为电子政务国家工程实验室的平台支持方、国家信息中心数据中心评测认证中心的创始单位,也是国家数据中心运维标准编委会成员之一等屡获殊荣。
至臻完美,纳普人遵循“101%客户满意度”的服务准则,海纳全球行业精英,融汇全球顶尖科技服务理念,在100%服务好客户的同时,以行业专家视角提供额外的1%增值服务,将智慧、安全、稳定、高效、绿色作为首要目标,把“创造客户价值”的企业使命融进服务客户的点滴之中。
纳普人立志成为全球万物互联枢纽平台的领航者。创立了EOS一站式全开放物联平台,缔造纳普物联生态体系,致力于帮助企业及消费者管理智能设备、提供关联的企业服务,为物物对话、万物互联打下坚实基础,助力企业在物联时代快速实现产业升级!而以“引领用户迈入物联时代”为己任的E+认证系列产品,完美融入人们的衣食住行,全面提升全人类智慧生活幸福感!
站在智慧生活的最前沿,我们始终保持技术领先,以“爱”为元点,秉承“创造与分享”理念;在坚守使命、放飞梦想里,铸就世界最高品质!纳普人期待与您一起叩开物联时代的大门,创造数字工业新纪元!共享美好未来!
联系方式
- Email:hr@natop.com.cn
- 公司地址:地址:span上海浦东新区张杨路188号汤臣中心201室