财务专员(诸暨)
上海悦为网络科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-03-28
- 工作地点:绍兴
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:财务助理/文员 会计
职位描述
职位描述:
工作内容:
财务专员应保留所有商品报价单、入库单、出库单等单据,确保财务账款准确、安全。
1、应收
1.1 核对每笔经销商的来款,做系统充值申请,区分货款、服务费、操作费、快递费。
1.2 关注经销商账户余额,对于发货余额较少的经销商,提醒经销商管理部沟通充值。
1.3 审核授信合同,确保资金安全;供应商、经销商授信情况跟进,避免逾期。
2、应付
2.1 根据审批完成的付款单,准确支付公司各类款项,确保每笔支出与付款单相符。
2.2 根据代付款日报和供应商已确认对账单,支付供应商的货款,确认数据准确。
2.3 根据代付款日报和快递公司已确认对账单,支付快递公司快递费,确认数据准确。
2.4 报销:收集报销人提供的费用原始凭证、费用种类及预算管理是否在规定范围内。
3、报表
3.1 根据每日订单明细编制的园区销售转换表,编制销售转换表确定与系统数据一致后,根据每日来款、经销商授信、销售转换表编制园区代收款日报。
3.2 根据园区入库明细和销售转换表编制供应商明细表和进销存报表,制作代付款日报。
3.3 审核月度代收款、代付款月报,审核代收、代付款月报是否和相应的日报是否一致。
3.4 将银行日报表序时登记到银现累计表,确保银现累计表余额与银行日报表余额相符,每日根据实际收付款情况出具银行日报表,做到日清月结,并打印由主管签字确认后,存档;
3.5 系统月度结账凭证,根据销售序时表核对每月的经销商发货明细表做入系统的凭证。
3.6 系统月度财务报表,根据总账、明细账出具月度资产负债表、利润表和现金流量表并确认其数据的完整性,准确性。
3.7 根据经销商授信及还款情况,登记授信日报,对于逾期授信,提醒经销商管理部沟通打款。
4、对账&盘点
4.1 审核商品出入库,审核根据销售数据和入库数数据与系统核对。
4.2 每月5日前出具所有经销商、供应商上月对账单,确定对账单原件回传。
4.3 根据授信合同完成情况,出具授信对账单及欠据。确定对账单原件回传。
4.4 核对快递公司快递费对账单。
4.5 盘点:参与盘点,根据盘点计划参与盘点,对盘点结果进行复盘乃至3盘。
5、合同&发票&异常
5.1 审核供应商及经销商合同,确保合同是否合规。
5.2 审核商品基础资料,报价单留档,方便与供应商核算货款。
5.3 审核授信合同是否合规,手续是否齐全。
5.4 确保每月开票金额与销售金额是否一致
5.5 异常情况上报,经销商授信、发货状况、园区库存异常,及时向总部反映并上报。
5.6 其他:公司银行账户的开立、注销、变更户名、印鉴等,及银行对账单、询证函、银行回单等事宜。
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工作内容:
财务专员应保留所有商品报价单、入库单、出库单等单据,确保财务账款准确、安全。
1、应收
1.1 核对每笔经销商的来款,做系统充值申请,区分货款、服务费、操作费、快递费。
1.2 关注经销商账户余额,对于发货余额较少的经销商,提醒经销商管理部沟通充值。
1.3 审核授信合同,确保资金安全;供应商、经销商授信情况跟进,避免逾期。
2、应付
2.1 根据审批完成的付款单,准确支付公司各类款项,确保每笔支出与付款单相符。
2.2 根据代付款日报和供应商已确认对账单,支付供应商的货款,确认数据准确。
2.3 根据代付款日报和快递公司已确认对账单,支付快递公司快递费,确认数据准确。
2.4 报销:收集报销人提供的费用原始凭证、费用种类及预算管理是否在规定范围内。
3、报表
3.1 根据每日订单明细编制的园区销售转换表,编制销售转换表确定与系统数据一致后,根据每日来款、经销商授信、销售转换表编制园区代收款日报。
3.2 根据园区入库明细和销售转换表编制供应商明细表和进销存报表,制作代付款日报。
3.3 审核月度代收款、代付款月报,审核代收、代付款月报是否和相应的日报是否一致。
3.4 将银行日报表序时登记到银现累计表,确保银现累计表余额与银行日报表余额相符,每日根据实际收付款情况出具银行日报表,做到日清月结,并打印由主管签字确认后,存档;
3.5 系统月度结账凭证,根据销售序时表核对每月的经销商发货明细表做入系统的凭证。
3.6 系统月度财务报表,根据总账、明细账出具月度资产负债表、利润表和现金流量表并确认其数据的完整性,准确性。
3.7 根据经销商授信及还款情况,登记授信日报,对于逾期授信,提醒经销商管理部沟通打款。
4、对账&盘点
4.1 审核商品出入库,审核根据销售数据和入库数数据与系统核对。
4.2 每月5日前出具所有经销商、供应商上月对账单,确定对账单原件回传。
4.3 根据授信合同完成情况,出具授信对账单及欠据。确定对账单原件回传。
4.4 核对快递公司快递费对账单。
4.5 盘点:参与盘点,根据盘点计划参与盘点,对盘点结果进行复盘乃至3盘。
5、合同&发票&异常
5.1 审核供应商及经销商合同,确保合同是否合规。
5.2 审核商品基础资料,报价单留档,方便与供应商核算货款。
5.3 审核授信合同是否合规,手续是否齐全。
5.4 确保每月开票金额与销售金额是否一致
5.5 异常情况上报,经销商授信、发货状况、园区库存异常,及时向总部反映并上报。
5.6 其他:公司银行账户的开立、注销、变更户名、印鉴等,及银行对账单、询证函、银行回单等事宜。
职能类别: 财务助理/文员 会计
关键字: 财务专员 应收 应付 对账 盘点
公司介绍
悦为电商(股票代码833458)---上海骏然投资管理有限公司全资子公司,成立于2010年3月,是一家全渠道电商运营服务商,提供一站式全网、全渠道、全托管的新零售电商代运营服务,拥有数据分析、营销推广、IT系统等专业精细化的电商服务。构建以摄影、网页设计、短视频制作为核心媒介的视觉传达体系,同时打造了以AI智能为核心的客服基地,以及以快递、产品产地为核心的标准化仓储基地,以供应链为核心的服务体系。
悦为电商于2015年9月7日在新三板成功上市,成为国内***家全覆盖电商三大风口业务(全渠道电商代运营、跨境电商、电商合资并购)的电子商务企业,标志着电子商务运营商的成功升级转型!
2018年,以供应链为核心的首诺项目---南极人官方旗舰店,GMV突破全年销售金额5.3亿!同比实现销售业绩翻倍增长!截止2019年6月28日,南极人官旗店GMV突破4亿!预计全年销售额将突破12亿!
我们的企业价值观:正能量、学习力、结果。
我们远离一切负能量,这就是对正能量的完美诠释。我们建立学习型组织,鼓励分享学习,共同进步成长。成长创造结果,结果必有回报!
我们的人才观:做得到、想清楚、说明白。
做得到,是能把事情做正确就是做得到的人才;想清楚,是能把事情做正确还能找到正确的事情去做,即复合型人才;能做得到、想清楚,还能说明白,同时获取上级与下级跨部门资源协同的能力,这是我们迫切需要的高级人才!
2019年,我们的愿景是:为2亿国人提供优质平价的好产品!
我们将打造供应链平台,为众多生产型企业赋能!未来,我们会为全球数亿消费者提供优质平价的好产品!
公司荣誉
2010年,北极绒官方旗舰店荣获北极绒集团2010销售年度网络***开拓奖
2011&2013,热心公益献爱心慈善捐款
2012年,南极人荣获“2012年度中国电子商务‘创新发展’评选top10”称号
2013年,在2013年上半年度享有“服装服饰类目金牌淘拍档”称号
2013年,成为庙行企业家汇友会会员
2013年,淘宝服装服饰类目金牌淘拍档
2014年,荣获2014上半年运营服务服饰类银牌淘拍档
2014年,荣获2014上半年渠道托管类银牌淘拍档
2014年,荣获上海市宝山区“青年文明号”
2014年,获得中国电商实效营销大奖金麦奖入围
2014年-2015年,电商生态圈产业联盟电商梦工厂理事单位
2014、2015年,连续两年被评为“双十一销售冠军”
2015年,被命名为2014年度“宝山区青年文明号”
2015年,被评为“3·15诚信服务会员单位”
2015年,被评为2013-2014年度劳动关系和谐企业
2015-2017年,荣获上海市高新技术企业
2016、2017年,蝉联天猫五星级服务商
2017年,被评为2016下半年天猫五星级服务商
2017年,被命名为2016年度宝山区“平安单位”
2017年,荣获双十一销售奖优秀团队奖
2018年,被命名为2017年度宝山区“平安示范单位”
2018年,被评为2017下半年天猫五星级服务商
2018年,荣获南极共同体***合作钻石奖
2018年,荣获福布斯中国新三板企业top100
2018年,授予“校企合作实训基地”
2019年,被评为2018下半年天猫五星级服务商
悦为电商于2015年9月7日在新三板成功上市,成为国内***家全覆盖电商三大风口业务(全渠道电商代运营、跨境电商、电商合资并购)的电子商务企业,标志着电子商务运营商的成功升级转型!
2018年,以供应链为核心的首诺项目---南极人官方旗舰店,GMV突破全年销售金额5.3亿!同比实现销售业绩翻倍增长!截止2019年6月28日,南极人官旗店GMV突破4亿!预计全年销售额将突破12亿!
我们的企业价值观:正能量、学习力、结果。
我们远离一切负能量,这就是对正能量的完美诠释。我们建立学习型组织,鼓励分享学习,共同进步成长。成长创造结果,结果必有回报!
我们的人才观:做得到、想清楚、说明白。
做得到,是能把事情做正确就是做得到的人才;想清楚,是能把事情做正确还能找到正确的事情去做,即复合型人才;能做得到、想清楚,还能说明白,同时获取上级与下级跨部门资源协同的能力,这是我们迫切需要的高级人才!
2019年,我们的愿景是:为2亿国人提供优质平价的好产品!
我们将打造供应链平台,为众多生产型企业赋能!未来,我们会为全球数亿消费者提供优质平价的好产品!
公司荣誉
2010年,北极绒官方旗舰店荣获北极绒集团2010销售年度网络***开拓奖
2011&2013,热心公益献爱心慈善捐款
2012年,南极人荣获“2012年度中国电子商务‘创新发展’评选top10”称号
2013年,在2013年上半年度享有“服装服饰类目金牌淘拍档”称号
2013年,成为庙行企业家汇友会会员
2013年,淘宝服装服饰类目金牌淘拍档
2014年,荣获2014上半年运营服务服饰类银牌淘拍档
2014年,荣获2014上半年渠道托管类银牌淘拍档
2014年,荣获上海市宝山区“青年文明号”
2014年,获得中国电商实效营销大奖金麦奖入围
2014年-2015年,电商生态圈产业联盟电商梦工厂理事单位
2014、2015年,连续两年被评为“双十一销售冠军”
2015年,被命名为2014年度“宝山区青年文明号”
2015年,被评为“3·15诚信服务会员单位”
2015年,被评为2013-2014年度劳动关系和谐企业
2015-2017年,荣获上海市高新技术企业
2016、2017年,蝉联天猫五星级服务商
2017年,被评为2016下半年天猫五星级服务商
2017年,被命名为2016年度宝山区“平安单位”
2017年,荣获双十一销售奖优秀团队奖
2018年,被命名为2017年度宝山区“平安示范单位”
2018年,被评为2017下半年天猫五星级服务商
2018年,荣获南极共同体***合作钻石奖
2018年,荣获福布斯中国新三板企业top100
2018年,授予“校企合作实训基地”
2019年,被评为2018下半年天猫五星级服务商
联系方式
- Email:happydoHR@163.com1.2
- 公司地址:地址:span呼兰西路100号永谊大厦16楼