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人事行政助理(兼前台)

意道(上海)建筑设计事务所

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2017-04-07
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责公司前台接待,来访客户基础接待及电话接转。
2、 负责收发传真,复印文档,收发快件,和各类文案归档工作。
3、协助处理日常人事行政事务(负责负责招聘工作预约及接待。统计月度考勤。负责办理社保信息录入和社保、公积金柜台处理等事务。参与各种员工数据统计工作。公司固定资产管理;日常办公文具的保管、员工领用登记;,维护公司网络、电话、交换机等设备,确保公司设备正常运行)。
4、负责公司劳动纪律的监督工作,包括员工休假、外出的登记;负责每月考勤数据及表格的整理与核对。
5、其它:协助组织员工活动及协助企业文化活动建设(如黑板墙更新、照片墙维护等)。
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、随着公司业务发展需要,在人事行政职能上参与更多工作。

任职要求:
1) 大专及以上学历,文秘类相关专业优先考虑;
2) 具备一定的行政管理知识,有人事/行政经验者优先考虑;
3) 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4) 熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5) 积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;
6) 工作热情积极、细致耐心,有责任心,具有良好的沟通能力、思维敏捷、有较高的协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
7) 具有岗位的职业道德、敬业和团队协作精神。

注:本职位需要即刻入职。

职能类别: 人事助理 行政专员/助理

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公司介绍

意道(上海)建筑设计事务所

作为一个专业多元化的公司,是集建筑设计、城市规划、景观设计、室内设计等专业的综合专业设计公司,并提供市场研究及项目策划增值服务;国际背景的核心团队;近年来我们完成的项目涉及城市规划、大型城市公园、高档住宅小区、政府公建、宾馆酒店、医疗科技等领域。

2011-2012 中国十大最具影响力设计机构 (景观类)
2011-2012 中国十大最具影响力设计机构 (建筑类)
 
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联系方式

  • 公司地址:地址:span凯旋路1205号