上海招聘

"岗位概要：
及时审核发货通知单，确保按照公司政策准确发货；对账及生成销售发票"
主要工作职责：
工作职责
工作内容
职责1：建立客户信息库 "
1、审核合同证件是否齐全（营业执照、税务登记证、法人身份证缺一不可）
2、根据合同登记客户信息库，以便日后审核发货通知单"
职责2：审核每日发货通知单 "
1、审核对应客户、单据性质、价格、销售方式、政策发货等
2、及时审核每日发货通知单
3、账面余款不足时，及时通知业务员催款，并及时跟踪，超额度需要发货的需大区经理同意。
4、所有的政策或大区特批发货，月底结账前，按费用归属作出统计，报区域总监审核"
职责3：回款处理 "
1、以出纳确认的回款依据审核发货，个人打款的要求客户盖章确认
2、收到银行回单正确及时入账,做到不重复,不遗漏
3、及时与K3账套进行核对"
职责4：费用处理 "
1、依照“公司市场费用核销规定文件” 审核及核销所有费用
2、熟悉公司的合同条款及公司政策，费用归类要明确，以便正确编制费比报表"
职责5：退货处理 "
1、财务凭审批手续核销应收款，确定差异金额提交公司
2、核实退货数量、价格是否正确
3、审核K3退货入库单和纸质退货入库单信息是否一致"
职责6：内部对账 "
1、与应收会计核对应收账款余额，发现差异及时查找原因并更正
2、协助业务员对其所辖客户发生的销售，回款，应收余款的核对
3、对账单必须由对方盖章或确认签字（每半年必须有一套完整对账单存档）"
职责7：月末结账 "
1、仓库确定发货数量后，及时核对系统数据（回款、销售及应收账款余额等）
2、做到账账相符，无不明原因的差异，每月5号之前完成所有单据的确认"
职责8：应收账款核销、编制报表 "
1、编制应收分布表
2、准确反映应收余款及超账期数据，每月10号之前完成应收分布表
3、编制月度费比表，严格控制费用超额,及时反映，每月前10号编制完成"
职责9：资料保管及其他 "
1、每月定期整理相关的资料，装订并保存存档，以备查阅
2、处理领导交办的其他临时事项"
任职要求：完成本职工作所必须的要求 "
1、诚实、热情，有一定的沟通表达能力。
2、热爱本职工作，有团队合作精神。
3、擅于思考、分析、解决本岗位异常业务问题。
4、有进取心、有职业目标追求、有良好的品质修养。"
学历要求：
大专以上，会计类专业毕业，有会计从业资格
工作经验：
二年以上，财务相关岗位工作经验
专业知识/技能要求： "
1、熟练掌握Office，Excel常用函数、分类汇总、数据透视等。
2、熟练使用金蝶等系统财务及ERP系统。
3、熟悉商业企业业务流程及相关财务处理方法。"

百雀羚创立于1931年，是国内屈指可数的历史悠久的著名化妆品厂商。悠久的历史，承载着光辉的业绩，成就了百雀羚品质如金的美誉。品牌曾被多次评选为“上海著名商标”，并荣获“中国***”等称号。公司先后与美国Disney、日本ASTRO BOY等国际公司合作，推出了迪士尼、阿童木等儿童护理产品系列。传承经典，勇于创新，公司致力于为消费者创造天然温和的优质护肤品，完美演绎“中国传奇，东方之美”。公司拥有知名品牌如：百雀羚、凤凰、小百羚、Disney， 主要生产的大类产品有：护肤用品、洗护发用品、个人清洁用品、花露水和美容化妆用品等优质的产品。