行政助理兼前台 Admin Assistant/ Receptionist
北京葛瑞传众广告有限公司上海分公司
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2016-12-21
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3500+ /月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
工作职责
Job Responsibility
1. 负责公司总机电话接听并转接给指定人员;
Answer the telephone in a good manner & transfer the telephone to the right person;
2. 预定并协调安排会议室;
Manage all the meeting rooms reservations;
3. 日常收发快递文件包裹;
Daily mail & courier management;
4.及时更新通讯录;
Telephone list update timely;
5.每月做好办公用品的分发记录和采购;
Staionery distribution & purchase;
6. 办公室设备的维护管理;
Office facilities maintenance;
7. 每周考勤记录的维护;
Weekly attendance record maintanance;
8. 员工休假管理;
Employee's leave management;
9. 协助组织公司活动和每月生日会;
Assist to organize company outing & monthly birthday party;
10. 人事经理安排的其他事务
other tasks assigned by HR manager.
要求
Requirements:
1. 大专或以上学历;
Diploma Degree or above;
2. 有相关工作经验者尤佳;
Related working experience is preferred;
3. 善于沟通;
Good interpersonal & communication skills;
4. 注重细节、耐心、积极主动;
Detail oriented, initiative, patient;
5. 良好的书写与口头表达能力;
Good oral & writing communication skills;
6. 2017年毕业生尤佳;表现良好可转正。
2017 Graduate Student is preferred.
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
联系方式
- Email:hrsh.shi@grey.com
- 公司地址:上海市黄浦区局门路550号八号桥III期3号楼3楼 (邮编:200023)