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行政助理兼前台 Admin Assistant/ Receptionist

北京葛瑞传众广告有限公司上海分公司

  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2016-12-21
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3500+ /月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:

工作职责

Job Responsibility

1. 负责公司总机电话接听并转接给指定人员;

Answer the telephone in a good manner & transfer the telephone to the right person;

2. 预定并协调安排会议室;

Manage all the meeting rooms reservations;

3. 日常收发快递文件包裹;

Daily mail & courier management;

4.及时更新通讯录;

Telephone list update timely;

5.每月做好办公用品的分发记录和采购;

Staionery distribution & purchase;

6. 办公室设备的维护管理;

Office facilities maintenance;

7. 每周考勤记录的维护;

Weekly attendance record maintanance;

8. 员工休假管理;

Employee's leave management;

9. 协助组织公司活动和每月生日会;

Assist to organize company outing & monthly birthday party;

10. 人事经理安排的其他事务

other tasks assigned by HR manager.


要求

Requirements:

1. 大专或以上学历;

Diploma Degree or above;

2. 有相关工作经验者尤佳;

Related working experience is preferred;

3. 善于沟通;

Good interpersonal & communication skills;

4. 注重细节、耐心、积极主动;

Detail oriented, initiative, patient;

5. 良好的书写与口头表达能力;

Good oral & writing communication skills;

6. 2017年毕业生尤佳;表现良好可转正。

2017 Graduate Student is preferred.


职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

北京葛瑞传众广告有限公司上海分公司诚聘

联系方式

  • Email:hrsh.shi@grey.com
  • 公司地址:上海市黄浦区局门路550号八号桥III期3号楼3楼 (邮编:200023)