上海招聘

职位描述：
Primary Purpose of Position本职位主要目的
To provide Administration support to the General Manager and Management team.
向总经理和管理团队提供行政支持。

Major Responsibilities of Position本职位主要职责
Administration Affairs行政事务:
1、Maintain monthly meeting calendar for General Manager China Operations. 维护总经理的每月会议日程
2、Draft and edit reports & documents, Prepare business correspondence and presentations as required.起草和编辑报告及文件,准备商务信函和演讲稿
3、Coordinate and prepare annual business plan packages and activities; Prepare Board of Directors meeting related issues. 协调和准备年度公司计划和活动,准备董事会相关事宜
4、Perform general administration functions for management team and staff, such as making reservations for air flights, train, car rentals, hotel rooms, etc.为管理层和员工提供行政支持，如预订机票、火车票，车辆租用，酒店房间等
5、Assist, troubleshoot and repair office equipment (i.e. fax, photocopier) as required; Manage daily works of drivers and shuttle buses. 根据要求协助、解决和修理办公室设备（如传真机，复印机），管理司机及班车事宜
6、Receive and answer incoming telephone calls and direct them to the appropriate person.
接收并且答复来电，为他们转接给相应的人员。
7、Manage company important documents and drawings, etc. 管理公司重要文件及图纸等。

Human Resources Affairs 人力资源事务：
1、Maintain and develop employee information & attendance system. 维护和更新员工信息及考勤系统
2、Record, Maintain and Report weekly & monthly work attendance report for SMMP Staff.
记录、维护和汇总统计每周/月员工的考勤报告
3、Support to the recruitment activities and HR related reports. 为公司招聘活动和HR相关报表提供支持
4、Ensure reception area including office equipment is maintained. 确保前台区域包括办公设备正常。

Perform other duties as assigned根据指派完成其他职责

Education and Skill Requirements教育及技能要求
1、At least 2 years of secretarial experience with excellent communication and organizational skills. English major is preferred. 至少2年秘书经验，良好的沟通和组织技能，英语专业优先。
2、Proven record of maintaining confidentiality is essential. 不泄露秘密
3、Must be able to draft business correspondence. 必须具备起草商务信函的能力
4、Must be able to create overhead presentations. 必须具备制作PPT的能力
5、Must have excellent organizational, interpersonal and communication (oral and written) skills in English and Mandarin. 必须具备良好的组织能力, 人际交往能力, 书面和口头中英文沟通能力
6、Must be able to balance duties and prioritize activities. 必须具备平衡职责和区分优先顺序的能力
7、Must be able to work independently and as part of a team. 能够独立完成工作以及团队工作
8、Basic office procedures. 基本办公室流程 举报 分享

上海镁镁合金压铸有限公司（以下简称上海镁镁）成立于2003年8月，是由加拿大Meridian轻量化有限公司与上汽集团股份有限公司下属的华域汽车系统股份有限公司投资共同组建的合资企业，注册资本1200万美元。公司坐落在上海市嘉定区安亭镇国际汽车城零部件配套工业园区内，厂区面积23142平方米，现有员工290人，主要经营汽车和摩托车用镁合金压铸件的生产以及销售。加拿大Meridian轻量化有限公司是世界镁压铸行业的领跑者，从1981年开始专业从事镁合金压铸生产，是美国通用、福特、克莱斯勒和欧洲宝马等整车制造厂商的***镁压铸部件供应商，在加拿大、美国、英国、中国和墨西哥等地都设有制造工厂，在美国、加拿大、英国、德国和中国等地都设有办事处。另外，设立在加拿大的全球技术中心，可提供领先于此行业的自主设计能力，致力于向全世界汽车制造厂商提供具有创新的、经济合理的设计方案。上海乾通汽车附件有限公司是上汽集团股份有限公司下属投资企业。上汽集团是中国三大汽车集团之一，在上海证交所上市，是国内A股市场***的汽车上市公司，也是世界500 强企业，主要从事乘用轿车和客车的整车生产，以及配套零部件的生产和研发。

上海镁镁的生产过程包括压铸以及相关二级加工，如CNC机加工和产品装配等，所有生产过程严格遵守国际标准。上海镁镁具备强大的生产能力，目前年生产能力约9300吨镁合金压铸件，现拥有压铸岛13台，包括4台500吨，3台800吨，1台1500吨，2台1600吨以及3台3200吨。所有压铸岛都配备了自动浇注、自动喷涂、自动取件、模具预热、镁锭预热及产品切边系统。公司目前有CNC机加工设备33台及相关零部件装配线多条，以及后序的各类质量检测设备，如：三坐标测量仪、X光探伤机、成像检测机、光谱仪、投影仪及拉力测试机等。上海镁镁致力于为国内外客户提供更多更好的镁合金压铸产品，公司产品专注于汽车行业，我们的OEM客户遍布全球，包括：福特、克莱斯勒、奥迪、捷豹路虎、蔚来、上汽大众、上汽汽车，上汽通用，现代、日产、斯巴鲁、本田、奔驰-梅赛德斯、宝马、宾利、保时捷、沃尔沃和奇瑞等。目前公司产品主要分为汽车内饰件、车身结构件和驱动系产品三大系列，如仪表板骨架，变速箱壳体壳盖，转向柱支架，座椅骨架，踏板支架、散热器支架及汽车音响外壳等产品。上海镁镁坚持创新并不断提升技术能力，目前已拥有镁合金压铸件相关的有效实用新型专利25项，发明专利1项，软件著作5项。2014年，加拿大Meridian集团成功被万丰奥特控股集团收购，上海镁镁成为万丰奥特集团拓展海外镁合金汽车零部件市场的前沿，业务量迅速扩充、公司未来发展充满生机，以领先的设计与工程技术，结合卓越的生产能力，成为提供新型的镁合金压铸产品和全方位服务的领先供应商。

上海镁镁自成立以来，以强大的生产能力、领先的工程技术、过硬的产品质量等出色的经营管理，多次得到相关政府部门、专业行业协会及客户的高度认可。先后获得“上海市外商投资先进技术企业”、“上海市高薪技术企业”、“上海市嘉定区小巨人企业”、“上海市嘉定区企业技术中心”、“上海市嘉定区劳动关系和谐企业”、“中国铸造行业压铸件生产企业综合实力50强”、“通用汽车绿色供应链优秀绿色供应商”、“采埃孚优秀供应商”等荣誉称号，并获得IATF16949质量体系认证、ISO14001环境体系、安全生产标准化及非公企业社会责任标准等认证。