上海招聘

总裁秘书

协助总经理进行重点工作的下达、跟踪和反馈，并做好相应的行程与档案管理。

重点要求：具备英语书写能力及口语精通。

工作职责：

1. 行程管理

1.1 每周对总经理行程进行安排，并与各部门协调工作安排，使总经理的行程安排合理有效；

1.2 根据安排好的既定行程，提前做好相关通知下达；

1.3 做好可能需要的住宿交通准备，与总经理做好实时沟通；

1.4 提前准备相应可能需要的资料和名片；

1.5 根据总经理工作需要，必要时安排出差以协助工作；

2. 会议管理

2.1 根据总经理关注的重点工作项，以及总经理行程，发起相关会议，并做好通知、协调和确认工作，确保会议按时召开；

2.2 收集会议的相关资料，提前发送给各与会人员，必要时打印人手一份；

2.3 与公司行政部门协调，做好会议连线和会议室的准备工作；

2.4 根据工作需要，参加会议并记录会议纪要；

2.5 会议结束后，将整理好的会议纪要发送给与会人员，并将生成的任务分配给相关责任人；

2.6 跟踪会议纪要中形成的任务或相关措施的落实情况；

3. 计划管理

3.1 协助总经理，拟定其分管范围的集团年度战略和重点工作，往下传递并收集汇总各部门提交的部门年度计划，待总经理核准后备案和下传；

3.2 每月汇总总经理负责归口部门的月度计划与总结，核实计划内容与会议分配任务的一致性和对称性，并反馈给总经理；

3.3 对于总经理关注的重点工作项，进行任务计划的推动与跟进；

4. 档案管理

4.1 以总经理负责归口部门、各重点项目为基础，建立总经理室档案；

4.2 依据档案管理的分类目录，对各部门、项目档案的电子和纸质资料进行梳理、补充和归档；

4.3 定期维护总经理室档案，将收到的重要文件归并到部门和档案文件夹中；

5. 对外关系管理；

5.1 根据总经理对外关系名单，进行重要客户、次重要客户、一般客户的关系维护；

5.2 实时更新总经理的客户名单；

6. 临时性行政事务处理；

6.1 与总经理相关重要文件的翻译，或其他部门协助翻译的工作；

6.2 出国签证办理；

7. 完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、有航运、造船、金融及法务背景优先；

2、文秘及管理类相关专业，大学本科以上学历；

3、2年以上总经理秘书或行政管理工作经验；

4、具备管理学、秘书培训、公共关系、文书写作、档案管理、行政管理等方面的知识技能；

5、具备良好的中英文写作、口语、阅读能力；

6、熟悉文档管理，熟练使用办公软件及办公自动化设备；

7、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

8、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

9、具有较强的计划和执行能力；

10、具备相关礼仪知识。

上海伟马国际船舶管理有限公司（Greathorse International Ship Management Co., Ltd.）管理和经营着40余艘船舶，船型涵盖了从9,000吨到25,000吨的化学品船、从64,000吨到180,000吨的散货以及小型集装箱船。

2011年，伟马的集装箱船管理体系、散货船管理体系和油化船管理体系通过了劳氏质量认证，符合ISO 9001:2008及 GB/T 19001-2008 管理体系标准。

现因业务发展的需要，公司诚聘工作领域中有丰富的相关工作经验并且英上佳的精英，和公司共同发展。