上海招聘

职位描述：
岗位职责：
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；
三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；
七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
十一、完成总经理临时交办的工作。

任职要求：
1、 有本科以上学历，有工商管理、行政管理等专业优先。
2、 年龄25—45岁。
3、 具有3年以上企业工作经验，必须有3年以上公司管理经验， 掌握本公司的总体运作情况。具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、保卫等专业知识。
4、 有高度的责任心，致力于员工工作条件的改善。
5、 具有丰富的经验，熟悉本部门各工作环节的运作。具备独立管理一个部门的业务组织能力和部门协调能力。
6、掌握管理方法，具备考核、激励员工工作积极性的能力。
7、 善于沟通上下级关系，具备解决总务方面问题的能力。
8、 身体健康，具有承受日常事务、员工投诉事务的心理素质和协调解决的能力。
9、 熟悉与业务有关的法律法规。 举报 分享

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