人事行政助理兼前台
上海牧森自动化设备有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2018-03-09
- 工作地点:上海-奉贤区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责员工考勤工作,包括指纹录入、检查,并整理汇总考勤报表;
2. 负责员工办公用品、工作服整理、盘点与发放,做好登记、变更记录;
3. 负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等并做好相关信息的记录、整理、建档;
4. 负责协助客户接待工作,指引来访客人并通报相关接待人员;
5. 负责依据公司规定设置、登记并发放员工卡;
6. 负责快递的收发、登记工作,负责公司饮用桶装水、室内绿化的保障工作;
7. 负责按照公司相关规定订购员工出差票务、酒店等工作;
8. 负责配合餐厅订菜、安排加班餐、客餐安排等;
9. 负责部门内其它行政事务性工作,如档案整理、办公用品盘点、生日会及年会组织等等工作,以及领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1. 行政管理或相关专业大专以上学历;
2. 一年以上制造型企业相关工作经验;
3. 工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力,具有良好的团队合作精神;
4. 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5. 普通话标准,形象气质佳,声音甜美;
举报
分享
岗位职责:
1. 负责员工考勤工作,包括指纹录入、检查,并整理汇总考勤报表;
2. 负责员工办公用品、工作服整理、盘点与发放,做好登记、变更记录;
3. 负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等并做好相关信息的记录、整理、建档;
4. 负责协助客户接待工作,指引来访客人并通报相关接待人员;
5. 负责依据公司规定设置、登记并发放员工卡;
6. 负责快递的收发、登记工作,负责公司饮用桶装水、室内绿化的保障工作;
7. 负责按照公司相关规定订购员工出差票务、酒店等工作;
8. 负责配合餐厅订菜、安排加班餐、客餐安排等;
9. 负责部门内其它行政事务性工作,如档案整理、办公用品盘点、生日会及年会组织等等工作,以及领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1. 行政管理或相关专业大专以上学历;
2. 一年以上制造型企业相关工作经验;
3. 工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力,具有良好的团队合作精神;
4. 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5. 普通话标准,形象气质佳,声音甜美;
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海牧森自动化设备有限公司成立于2005年,依托上海区域优势,辐射全球!经过16年的发展,多年技术的沉淀与专业人才的培养及品牌影响力的打造!目前已成长为全国物流系统标准化专机及冷链装备系统集成制造供应商。业务涵盖:智慧农业装备、智慧工厂装备、智能冷链装备、新能源电池产线装备、物流系统装备、去毛刺装备六大产品。应用于农业、能源、快递、冷链、医疗、军工等领域。借助国内新能源产业与农业与零售冷链的迅速发展,公司每年以50%的速度成长,2020年销售额已过亿元。公司现预规划10万平方米的全产业链生产制造基地和研发中心,目前公司规划员工300余人,现有研发工程师60余人。公司计划将上海商务、研发与江西制造、装配的团队及业务进行有效整合,并以此为起点,迅速扩大产能,成为全球物流系统标准化专机及冷链装备系统集成制造提供商,并最终成为全球知名的智能装备公司,为客户创造价值!用心践行“工匠精神”,树立员工“工匠意识”,为实现中国伟大复兴的中国梦汇聚能量!
联系方式
- 公司地址:地址:span浮梁县北汽配套产业园B1厂房