商务专员
中远化工物流有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-03-06
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:商务主管/专员 财务助理/文员
职位描述
职位描述:
工作描述:
一、账单、费用审核。
1、每月初接受相关部门的上月账单,对其应收应付数据根据合同费率进行审核;
2、将已审核通过的账单提交给客户,并及时协助解决对账过程中的相关问题,加强与相关部门沟通,向客户递交相关证明材料。同时根据已收款项与各承运商沟通,确认可结费用;
3、监控对账进度及周期,适时督促客户对账,加快对账速度,缩短对账周期;
4、根据账单实际提交客户的情况,填写和更新payment tracking中的相关信息。
二、申请开票及付款。
1、对已确认的应收款项及时申请开票,连同开票申请及相关确认文件统一递交相关人员;
2、根据已确认应收款项及时通知相关供应商开票,同时将应收、应付数据告知相关操作,以做备份及payment tracking更新;
三、利润表制作。
应收应付费用确认后及时与相关部门提交的信息进行数据核对,保证数据的完整性和准确性,并据此制作利润,及时提交;
四、每周统计费用确认进度,周五上报部门经理。
五、系统维护
根据合同对系统中所维护的计费合约进行审核,确保系统费率的完整、准确。
六、文件归档
1、对于经手的账务文件进行归档,即应收应付核对底稿,同时制作相应账单留底,避免历史数据遗失;
2、对公司现行合同留底备案,根据合同期限及时通知相关部门补签及续签合同。
七、完成部门经理交办的其他工作。
任职资格:
1、工商管理、国际贸易、财会等相关专业大专以上学历;
2、具有2年以上同岗位相关工作经验;
3、了解物流行业费用的管理理念和方法,熟悉费用结算的各项依据和要求;
4、能独立开展工作,并有较强的组织、计划、协调、执行能力。
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工作描述:
一、账单、费用审核。
1、每月初接受相关部门的上月账单,对其应收应付数据根据合同费率进行审核;
2、将已审核通过的账单提交给客户,并及时协助解决对账过程中的相关问题,加强与相关部门沟通,向客户递交相关证明材料。同时根据已收款项与各承运商沟通,确认可结费用;
3、监控对账进度及周期,适时督促客户对账,加快对账速度,缩短对账周期;
4、根据账单实际提交客户的情况,填写和更新payment tracking中的相关信息。
二、申请开票及付款。
1、对已确认的应收款项及时申请开票,连同开票申请及相关确认文件统一递交相关人员;
2、根据已确认应收款项及时通知相关供应商开票,同时将应收、应付数据告知相关操作,以做备份及payment tracking更新;
三、利润表制作。
应收应付费用确认后及时与相关部门提交的信息进行数据核对,保证数据的完整性和准确性,并据此制作利润,及时提交;
四、每周统计费用确认进度,周五上报部门经理。
五、系统维护
根据合同对系统中所维护的计费合约进行审核,确保系统费率的完整、准确。
六、文件归档
1、对于经手的账务文件进行归档,即应收应付核对底稿,同时制作相应账单留底,避免历史数据遗失;
2、对公司现行合同留底备案,根据合同期限及时通知相关部门补签及续签合同。
七、完成部门经理交办的其他工作。
任职资格:
1、工商管理、国际贸易、财会等相关专业大专以上学历;
2、具有2年以上同岗位相关工作经验;
3、了解物流行业费用的管理理念和方法,熟悉费用结算的各项依据和要求;
4、能独立开展工作,并有较强的组织、计划、协调、执行能力。
职能类别: 商务主管/专员 财务助理/文员
关键字: 周末双休 带薪年假 年终双薪 高温补贴 立即上岗
公司介绍
中远化工物流有限公司 COSCO CHEMICAL LOGISTICS CO.,LTD.,隶属于国际知名综合物流提供商—中国远洋物流有限公司。公司总投资10800万人民币,形成一个集危险化学品仓储、运输、灌装、实验室驻场物流、国际货运代理、物流供应链解决方案和物流库存计算机管理等综合功能的专业化的化工物流基地。
公司仓储区位于上海化学工业区奉贤分区,环境优越,交通便捷。仓储区共占地10.33万m2,仓储面积近43000 m2,是上海化工区域内目前储存危险品最多、规模最大、功能最齐、设施最先进的公共型危险品仓储设施之一。
公司车队拥有危险品运输资质,能承接各类ISO TANK运输业务。车队所有车辆均安装车载GPS全球卫星定位系统,对运输过程实行即时监控。
公司设有专业化国际货运代理机构,从事包括对外贸易代理在内的专业代理工作。
公司仓储区位于上海化学工业区奉贤分区,环境优越,交通便捷。仓储区共占地10.33万m2,仓储面积近43000 m2,是上海化工区域内目前储存危险品最多、规模最大、功能最齐、设施最先进的公共型危险品仓储设施之一。
公司车队拥有危险品运输资质,能承接各类ISO TANK运输业务。车队所有车辆均安装车载GPS全球卫星定位系统,对运输过程实行即时监控。
公司设有专业化国际货运代理机构,从事包括对外贸易代理在内的专业代理工作。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市杨浦区昆明路739号文通大厦7F