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前台接待/总机/接待生

上海能泰纺织品有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2016-12-02
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语 一般 普通话 熟练
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1、 负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询、转接电话;做好日常电话接待工作,耐心礼貌的转接客户电话,做好相关记录并及时传达相关人员,确保及时准确;
2、 负责公司访客的接待,基本咨询和引见,礼貌接待外来访客,做好代表公司形象工作,做到有礼有节,并妥善安排相对应部门接待;对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、 负责公司日常文件处理,信件,报刊等签收、分发工作;保持前台清洁、整齐,展示公司良好形象。
4、 负责订购公司饮用水票及定期安排饮用水的配送,并统计每月饮用水票的费用情况。
5、 负责前台会议室的使用安排,监督前台办公区域的环境卫生,保持前台区域的整洁;
6、 负责信件、包裹的寄送安排及与快递公司的联系工作,信件快递收、发、登记、统筹等。
7、 负责根据快递公司的每月月结帐单及快递底单进行核实各部门的快递帐单明细及支出费用,核对无误后进行费用申请操作流程(顺丰、申通、DHL、UPS、FedEx联邦、新星国际、万家快递)。
8、 负责填写办公室物业费、电话费、水电费、租赁费、快递费等行政费用的申请手续。
9、 负责分发平时办公室共用区域的办公耗材(默盒、色带、硒鼓),并按照办公用品管理制度对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;每月15号协助行政专员分发各部门的办用品。
10、 负责登记好每月入、离职的员工并及时更新员工通讯录和入、离职员工的邮箱、短号的开通、关闭、指纹录入等手续。
11、 负责统计公司员工的每月考勤情况,考勤资料存档,员工考勤数据及外出人员登记管理,负责监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
12、 负责各部门的名片制作,按时完成名片、提货单及部门日常工作资料的印制与发放;
13、 负责接待应聘人员,安排应聘人员填写相应表格,并通知相应人员进行面试等;负责测试应聘人员的电脑打字、制表技能方面的工作并对测试结果做好记录。
14、 负责每天早上清洗总经理办公室茶具的清洗、及来访客户所用的茶具清洗工作;
15、 协助完成部门下达的日常事务并做好保密工作。(包括但不仅限于以上内容)

岗位要求:

1、熟练掌握office公办软件,包括计算机、打印机、传真机、复印机等,熟知行政管理基本技能;略懂相关商务礼仪的专业知识;
2、声音甜美,形象好,气质佳,性格开朗、品貌端正;
3、普通话标准,做事认真、仔细,有责任心,工作热情积极;
4、有良好的团队合作精神;
5、具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
6、工作主动性强、认真负责,
7、善于沟通,有较强的服务意识和亲和力。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

上海能泰纺织品有限公司,从1992年成立发展至今已有20多年的历史,员工已发展成160多人的团队;能泰公司是一家集研发、生产、贸易为一体的纺织品公司,为国内外客户提供包括面料,围巾,服装设计、生产等系列化产品和服务;公司主营真丝.化纤.棉.麻,毛等面料;成衣和围巾,公司产品主要销往欧洲,韩国,美国等地。

十多年来公司专业从事真丝类、化纤类、交织类精品时装面料和各类时装、套装的开发、设计与生产,拥有一支从原料→纺纱→织造→后整理→服装设计→成衣各工序的研发和生产团队和一套科学、严格的质量管理和监控体系。
经过十多年的市场经营,以优良的品质,良好的信誉,赢得了广大客户的信赖,年销售收入超过5亿元人民币,并与M&S、NEXT、Mango、BCBG、VSS、例外、杉杉等国内外知名服装品牌和跨国采购商保持了长期合作关系。
  公司不断加强研发投入,每季都有新品投放市场,以满足客户的需求。公司以“创新优质,以人为本“的宗旨,永不满足,致力创造行业一流品牌,真诚希望能与海内外客户携手并进,共创辉煌。

现因业务扩大,急需所述专业人士的加盟。(非请勿访)

Company Introduces:
   Shanghai Rentex Co., Itd is a textile company involved in research and development、produce、trading. We are supplying the home and abroad customer with the product and service of fabric、scarf、fashion design and produce etc.
   We specialized in producing silk fabrics、chemical fiber fabrics、intertexture fabrics and lady’s fashion. We hold a whole system of fibre , yarn, spinning, weaving, finishing, fashion design, fashion produce. Then we can help you to develop new designs and new fabrics. All of our factories are equipped with advanced machines. And we have a strong quality confirmation, quality control and inspection systems.
    Over 10 year’s managemaent, as a result of superior quality and excellent honour. we obtained good reputation and trust from various customer. Our annual sales is over 300 million Yuan(RMB). We already built long-term cooperation with well-known companies, such as M&S, Next, Mango, BCBG, VSS, liwai, shanghan and etc.
    We constantly intensify our research and development and show new products on the market every season. We are sticking to the principle of “innovation and superior quality , people foremost”. Now we are doing our utmost to create first-calss brand in textile and look forward to creating a bright future together with all of customer.

联系电话: 50586688-834

联系方式

  • 公司地址:浦东新区东方路877号嘉兴大厦22楼