行政前台/行政助理
上海陆泰软件国际贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2016-12-13
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3500-5500/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,包括收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
2、负责分公司合同文本、办公用品、测量工具的申领、保管、发放、领用签收;
3、负责文件档案的归档管理,包括文宣稿资料收集、整理、使用、传阅及归档;
4、负责分公司人员考勤管理,包括请假、外出、月末考勤汇总等;
5、负责员工出差机票、车票、酒店等预订;
6、负责开具增税发票,发票认证等一些税务联系工作;
7、协助公司培训室准备工作,协调培训时间,协助装备培训器材,培训登记等;
8、协助人事完成招聘、进退工、社保、公积金等一系列工作;
9、负责各银行联系工作,包括转账、打印对帐单等各项工作;公司各个应付帐款的支付等;
10、完成上级交给的其它任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、一年以上相关工作经验; 有一定的写作能力;
3、善于沟通,亲和力强;
4、熟练使用各种办公软件;
4、工作积极、热情、细致、耐心;
5、略懂财务者为佳。
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工作职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,包括收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
2、负责分公司合同文本、办公用品、测量工具的申领、保管、发放、领用签收;
3、负责文件档案的归档管理,包括文宣稿资料收集、整理、使用、传阅及归档;
4、负责分公司人员考勤管理,包括请假、外出、月末考勤汇总等;
5、负责员工出差机票、车票、酒店等预订;
6、负责开具增税发票,发票认证等一些税务联系工作;
7、协助公司培训室准备工作,协调培训时间,协助装备培训器材,培训登记等;
8、协助人事完成招聘、进退工、社保、公积金等一系列工作;
9、负责各银行联系工作,包括转账、打印对帐单等各项工作;公司各个应付帐款的支付等;
10、完成上级交给的其它任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、一年以上相关工作经验; 有一定的写作能力;
3、善于沟通,亲和力强;
4、熟练使用各种办公软件;
4、工作积极、热情、细致、耐心;
5、略懂财务者为佳。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 助理
公司介绍
SunSystems 为全球知名之财务会计管理系统,是英国联合系统公司(Systems Union)开发,现为美国INFOR公司并购的财务会计管理套装软件。
上海陆泰软件国际贸易有限公司是外商独资企业,INFOR在中国的主要代理销售商。
有二十多年丰富的成功辅导系统上线经验。拥有专业的会计与电脑两组经验丰富的系统顾问组,以诚恳务实、热情周到、耐心细致的服务态度与工作作风,提供专业的系统上线辅导,高质量的教育训练及高水准的系统维护与支援服务。
上海陆泰软件国际贸易有限公司是外商独资企业,INFOR在中国的主要代理销售商。
有二十多年丰富的成功辅导系统上线经验。拥有专业的会计与电脑两组经验丰富的系统顾问组,以诚恳务实、热情周到、耐心细致的服务态度与工作作风,提供专业的系统上线辅导,高质量的教育训练及高水准的系统维护与支援服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海浦东新区陆家嘴