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行政前台/行政助理

上海陆泰软件国际贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2016-12-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:3500-5500/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
工作职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,包括收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
2、负责分公司合同文本、办公用品、测量工具的申领、保管、发放、领用签收;
3、负责文件档案的归档管理,包括文宣稿资料收集、整理、使用、传阅及归档;
4、负责分公司人员考勤管理,包括请假、外出、月末考勤汇总等;
5、负责员工出差机票、车票、酒店等预订;
6、负责开具增税发票,发票认证等一些税务联系工作;
7、协助公司培训室准备工作,协调培训时间,协助装备培训器材,培训登记等;
8、协助人事完成招聘、进退工、社保、公积金等一系列工作;
9、负责各银行联系工作,包括转账、打印对帐单等各项工作;公司各个应付帐款的支付等;
10、完成上级交给的其它任务。

任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、一年以上相关工作经验; 有一定的写作能力;
3、善于沟通,亲和力强;
4、熟练使用各种办公软件;
4、工作积极、热情、细致、耐心;
5、略懂财务者为佳。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 助理

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公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海浦东新区陆家嘴