总裁秘书/总裁助理
上海数据港股份有限公司
- 公司性质:国企
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2017-06-23
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:8-9年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:15000-19999/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 合理安排并提醒董事长日常的工作时间和工作顺序;
2. 负责董事长文件,信件,函电的接收与转达,协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3. 负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
4. 撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5. 负责董事长来宾的接待、商务随行;
6. 根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,并做好各部门间的协调和工作的上传下达;
7. 总裁办人员商务行程的安排及费用报销;
8. 完成董事长交办其他任务的督办、协调及落实。
任职要求:
1. 教育背景:本科或以上学历。中文、行政管理、新闻、法律等相关专业,英文水平好,具备良好的听说读写能力,有外企工作经验或口语佳者优先考虑。
2. 工作经验:有外企高管秘书等工作经验或律师事务所秘书经验优先。
3. 综合要求:
(1) 形象气质佳,性格心态良好;
(2) 做事踏实、高效,具有良好的职业素质和沟通能力;
(3) 执行力强,能承受工作压力,思维清晰、敏捷;
(4) 熟练掌握OFFICE等办公软件,较强的文字功底和写作能力;
(5) 优秀的服务意识和团队协作精神。
(简历投递,请附彩色近照。谢谢!)
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岗位职责:
1. 合理安排并提醒董事长日常的工作时间和工作顺序;
2. 负责董事长文件,信件,函电的接收与转达,协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3. 负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
4. 撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5. 负责董事长来宾的接待、商务随行;
6. 根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,并做好各部门间的协调和工作的上传下达;
7. 总裁办人员商务行程的安排及费用报销;
8. 完成董事长交办其他任务的督办、协调及落实。
任职要求:
1. 教育背景:本科或以上学历。中文、行政管理、新闻、法律等相关专业,英文水平好,具备良好的听说读写能力,有外企工作经验或口语佳者优先考虑。
2. 工作经验:有外企高管秘书等工作经验或律师事务所秘书经验优先。
3. 综合要求:
(1) 形象气质佳,性格心态良好;
(2) 做事踏实、高效,具有良好的职业素质和沟通能力;
(3) 执行力强,能承受工作压力,思维清晰、敏捷;
(4) 熟练掌握OFFICE等办公软件,较强的文字功底和写作能力;
(5) 优秀的服务意识和团队协作精神。
(简历投递,请附彩色近照。谢谢!)
职能类别: 企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理
公司介绍
上海数据港股份有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上海市静安区江场路1401弄14号(市北壹中心1号楼)18层 (邮编:200436)