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行政前台文员

上海美达信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、 负责前台接待性及总机电话接转工作; 2、 收发传真、信件等及快递的管理; 3、 员工考勤休假情况的监督与管理,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职和入职前的培训等手续; 4、 负责公司运营消耗能源的供给和使用管理、办公用品的采购与发放、资产的登记管理; 5、 每月行政相关费用的结算(如快递费用、饮用水费用、电话费用等事项); 6、 办公会议室预定及管理;负责订票、订水、收发快件、管理各项登记等; 7、 维护公司日常办公秩序和办公环境,做好办公室设备管理及维修,协助公司各部门做好后勤保障工作; 8、 协助组织公司各类活动和会议、做好备忘录或者会议纪要; 9、参加公司每年各项资质的申请和年审资料的准备工作;10、作好公司网站信息维护; 11、 完成领导交办的其他工作和对公司突发情况的处理。

岗位要求:1、形象气质佳,积极乐观、性格开朗、细致耐心,具有良好的亲和力、沟通能力、协调能力,有良好的服务意识及团队合作精神; 2、熟悉前台工作流程,对行政工作有较深的认识;3、具有一定的书写能力;4、熟练掌握Office等常用办公软件及各种办公自动化设备; 5、悟性高、能够灵活处理临时性事务。

福利待遇:一经录用,公司将提供优厚的待遇,以及良好的培训和发展空间。

公司介绍

上海美达信息技术有限公司成立于2001年2月,是集软件开发、系统集成、提供第三方技术服务为一体的高科技民营企业。依靠精深的技术,秉承客户至上、服务***、技术为本的宗旨,经几年的努力现已发展成为有一定规模和在业界有一定影响的公司。
   知识经济时代,人是影响一个公司发展的决定性因素,公司坚持“技术是生命”的方针,充分发挥全体员工的主观能动性和工作积极性,培养员工的创新能力,以极高的热情投入到工作中,我们将不遗余力地为客户提供更佳的解决方案。
   公司宗旨:客户至上、服务***、技术为本。
   经营理念:人才是基础、知识是财富、技术是生命、探索是追求、创新是灵魂。
   公司目标:发展、发展、再发展。

联系方式

  • 公司地址:中山南路969号905室