行政助理
英国欧德包装有限公司上海代表处
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2017-01-05
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:4000-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1.来电、来访接待,及时准确通知到被访人员;
2.往来信函、文件、快递等的接收和派发, 及记录;
3.办公用品管理,包括采购、发放、登记和离职时缴回;
4.酒店、机票、火车票和租车的预订和管理;
5.公司资产(办公设备与设施等)的维护和管理;
6.负责公司办公场所清洁卫生的检查监督,以及对保洁员的日常管理,保证舒适良好的工作氛围,保持环境整洁、安静;
7.服务商支付事宜(饮用水、快递费、电话费&房租等);员工报销支付事宜;
8.其它行政工作,如公司订水、名片印制、会议室管理、公司活动安排等;
9.出勤管理:考勤报表的编制;
10.协助上级安排应聘人员面试、以及员工入/离职手续等相关工作;
11.完成上级安排的其他事务性工作。
任职要求:
1.大专或以上学历;
2.熟练运用各项办公软件;
3.良好的中、英语听说读写能力;
4.良好的职业道德及敬业精神,作风正派,工作踏实勤奋;
5.较好的协调能力、沟通能力强、良好的团队精神;
6.工作热情主动、细致耐心,责任心强
7.年龄35-40岁优先
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工作职责:
1.来电、来访接待,及时准确通知到被访人员;
2.往来信函、文件、快递等的接收和派发, 及记录;
3.办公用品管理,包括采购、发放、登记和离职时缴回;
4.酒店、机票、火车票和租车的预订和管理;
5.公司资产(办公设备与设施等)的维护和管理;
6.负责公司办公场所清洁卫生的检查监督,以及对保洁员的日常管理,保证舒适良好的工作氛围,保持环境整洁、安静;
7.服务商支付事宜(饮用水、快递费、电话费&房租等);员工报销支付事宜;
8.其它行政工作,如公司订水、名片印制、会议室管理、公司活动安排等;
9.出勤管理:考勤报表的编制;
10.协助上级安排应聘人员面试、以及员工入/离职手续等相关工作;
11.完成上级安排的其他事务性工作。
任职要求:
1.大专或以上学历;
2.熟练运用各项办公软件;
3.良好的中、英语听说读写能力;
4.良好的职业道德及敬业精神,作风正派,工作踏实勤奋;
5.较好的协调能力、沟通能力强、良好的团队精神;
6.工作热情主动、细致耐心,责任心强
7.年龄35-40岁优先
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
Quadpack, one of Europe’s fastest growing, independent packaging groups, is renowned for supplying Prestige Packaging Solutions to the Cosmetics & Beauty markets. Our wholly owned network of offices in 8 countries, supported by our own sourcing operation in Asia, provide a wide range of standard and customised, primary and secondary packaging solutions.
Sales consultants are supported by experienced sourcing and technical teams to ensure that clients have access to the widest range of products possible, secure in the knowledge that all development, sourcing, manufacturing and logistics challenges will be managed by Quadpack.
Quadapck China is their representative office which located in Shanghai, main responsible for sourcing fitable supplier to support our oversea sales team to sell more Chinese products to European clients!
Sales consultants are supported by experienced sourcing and technical teams to ensure that clients have access to the widest range of products possible, secure in the knowledge that all development, sourcing, manufacturing and logistics challenges will be managed by Quadpack.
Quadapck China is their representative office which located in Shanghai, main responsible for sourcing fitable supplier to support our oversea sales team to sell more Chinese products to European clients!
联系方式
- 公司地址:上班地址:漕溪北路18号上实大厦12A室