行政专员
中金华夏国际贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-04-12
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:5000-6000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、检查电表用电量情况、是否充足、是否需要购买。
2、门禁卡办理,员工电话及个人信息留存。
3、办公室饮用水及时检查,订水、购买水票。
4、日常卫生工作检查。
5、每日检查公司员工着装要求。
6、收发快递、留存单据消费、发票留存。
7、员工外出时填写外出登记表,来访客人要填写来访登记表。
8、负责人事表格和行政表格的制作。
9、打印复印文件、装订文档。
10、打印机耗材的购买。
11、按月需求统计固定资产桌椅、钥匙登记及管理。
12、报周填写办公用品预算及采购,及时填写入库、出库单。
13、进行办公用品整理,员工如需领用办公用品,填写办公用品领用登记表。
14、根据领导所需,及时帮领导订购机票、高铁票及酒店,制作凭报销凭证报销所需费用。
15、转接电话、座机充值。每月更新员工通讯录和电话号码。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,行政管理相关专业毕业者优先;
2、熟悉行政日常事务性相关工作内容,具有一定的行政管理能力和沟通协调能力,1年以上工作经验优先;
3、具有较强的责任心,良好的心理素质,能够承受一定的工作压力;
4、熟练使用各类办公设备及办公软件
举报
分享
岗位职责:
1、检查电表用电量情况、是否充足、是否需要购买。
2、门禁卡办理,员工电话及个人信息留存。
3、办公室饮用水及时检查,订水、购买水票。
4、日常卫生工作检查。
5、每日检查公司员工着装要求。
6、收发快递、留存单据消费、发票留存。
7、员工外出时填写外出登记表,来访客人要填写来访登记表。
8、负责人事表格和行政表格的制作。
9、打印复印文件、装订文档。
10、打印机耗材的购买。
11、按月需求统计固定资产桌椅、钥匙登记及管理。
12、报周填写办公用品预算及采购,及时填写入库、出库单。
13、进行办公用品整理,员工如需领用办公用品,填写办公用品领用登记表。
14、根据领导所需,及时帮领导订购机票、高铁票及酒店,制作凭报销凭证报销所需费用。
15、转接电话、座机充值。每月更新员工通讯录和电话号码。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,行政管理相关专业毕业者优先;
2、熟悉行政日常事务性相关工作内容,具有一定的行政管理能力和沟通协调能力,1年以上工作经验优先;
3、具有较强的责任心,良好的心理素质,能够承受一定的工作压力;
4、熟练使用各类办公设备及办公软件
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
公司简介:
中金华夏国际贸易有限公司是一家集团化、多元化的玉石文化金融机构,业务范围遍及能源矿产、珠宝产业、互联网科技、股权投资等综合性服务,由中金华夏鸡血玉科技开发有限公司控股,旗下由甘肃祁连山矿业有限公司负责矿石的开发监管、深圳市华洋珠宝交易中心负责平台的交易运营、购酷电子商务有限公司进行产品的线上推广销售,以打造多维度的集团化为发展战略。
福利待遇:
周末双休及国家法定节假日统一放假;
员工入职可享受五险一金待遇;
中金华夏国际贸易有限公司是一家集团化、多元化的玉石文化金融机构,业务范围遍及能源矿产、珠宝产业、互联网科技、股权投资等综合性服务,由中金华夏鸡血玉科技开发有限公司控股,旗下由甘肃祁连山矿业有限公司负责矿石的开发监管、深圳市华洋珠宝交易中心负责平台的交易运营、购酷电子商务有限公司进行产品的线上推广销售,以打造多维度的集团化为发展战略。
福利待遇:
周末双休及国家法定节假日统一放假;
员工入职可享受五险一金待遇;
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市长宁区武夷路519弄61号