行政前台
上海永顺丰国际物流有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2016-11-29
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
行政前台
1、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录全面完整并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节和礼貌。
3、负责公司前台的卫生清洁,保持整洁干净。
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。及时安排办理员工入职、离职、转正手续,更新员工的劳动合同关系。
5、负责饮用水和办公用品的订购,信件、包裹的收发及与快递公司的联系。
6、负责各级领导交办出差安排等各项工作,预订机票,酒店,办理签证等。
7、监督员工每日考勤情况。负责每月统计员工的考勤情况,考勤资料入档。
8、及时缴纳公司每月的通讯费用。
9、完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格,技能要求
1、文秘,行政管理及相关专业大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用办公软件;
4、工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通能力,、协调能力,性格开朗,待人真诚,有责任心;
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岗位职责
行政前台
1、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录全面完整并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节和礼貌。
3、负责公司前台的卫生清洁,保持整洁干净。
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。及时安排办理员工入职、离职、转正手续,更新员工的劳动合同关系。
5、负责饮用水和办公用品的订购,信件、包裹的收发及与快递公司的联系。
6、负责各级领导交办出差安排等各项工作,预订机票,酒店,办理签证等。
7、监督员工每日考勤情况。负责每月统计员工的考勤情况,考勤资料入档。
8、及时缴纳公司每月的通讯费用。
9、完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格,技能要求
1、文秘,行政管理及相关专业大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用办公软件;
4、工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通能力,、协调能力,性格开朗,待人真诚,有责任心;
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 文员 行政 前台 助理
公司介绍
上海永顺丰国际物流有限公司是经国家外贸部、民航总局批准成立的一级货运代理物流公司。公司注册资本500 万,是中国货代联盟的星级成员,具备无船承运人资格,并通过了ISO9001 质量体系认证。公司致力于为客户提供安全、专业、高效的优质服务。 我公司提供全程物流服务,可承接国内外主要港口的各种进出口业务:件杂货和集装箱的海运、陆运、空运、国际多式联运和国内港口运输;门到门服务;代办租船、订舱、港口交接、报关、报验、仓储、分拨、转运、制单、保险等各项业务。我公司在多年的业务经营中培养了一支具有丰富工作经验的高素质员工队伍。 我公司拥有强大的船队支持,可以保证件杂货船只尤其是大件运输船只的调配使用,保证客户发运计划。
公司承接大件运输业务多年,拥有德国产660 马力“曼牌”牵引车头和德龙460 马力牵引车头,歌德浩夫组合式全进口液压平板车及上海水工厂的组合式液压平板车(含在国外工地),合计82 个轴线车。从2004 年-2009 年,与中国机电设备进出口总公司(简称CMEC)、山东电建三公司签约承运了尼日利亚项目南京汽轮电机厂生产的6B 级燃汽轮发电机组和9E 级燃汽轮发电机组,从工厂交货至港口海运出口,尼日利亚港口卸船运输及在工地基础就位的配套一条龙服务。去年,公司又与山东电建三公司签订了印度CLP-2×660MW 项目,即超临界电站设备的全程运输合同。其中100 吨以上的大件为9 件,含定子,变压器。与中国电工设备总公司签订了运输总承包合同。其中100 吨以上大件为6 件,含定子大件等。公司基于母公司强大的船队支持,自主拥有六条海轮并年期租20 条
海轮,可以保证杂货船只尤其是大件运输船只的调配使用,可以满足客户不同的发运要求。此外,公司在多年的业务运营中培养了一支具有丰富工作经验的高素质员工队伍,从前期道路查勘、最优方案设计、车辆配置检查、起吊工索具检查、绑扎、起吊、船上加固,再到目的港运输路线考察、桥梁状况测勘、目的地大件基础就位等各个环节都提供专业的运作,因而在全程及综合物流方面具有不可比拟的优势。
公司在中国国内拥有7 个主要办事处,服务网点由北向南依次为大连、北京、天津、青岛、上海、厦门、深圳,遍布中国东南部沿海地区的主要港口。
另外在国外业务承运范围涉及50 多个国家和地区。
主要港口分布:
印东:加尔各答、霍尔迪亚、帕拉迪普、维萨、清奈;
印西:芒格洛尔、孟买、哈基拉、坎得拉、蒙德拉;
波湾:马斯喀特、阿巴斯、迪拜、达曼、乌姆卡萨、多哈
红海:亚丁、荷台达、苏丹、吉达、亚喀巴。
公司还提供以下各类增值服务:
集装箱业务:
我司拥有大量的SOC 箱,与多家船公司合作。兼做拼箱,拥有丰富的国外、分拨、清关、发运经验。
仓储业务:
仓库采用全钢结构,自然采光设计,月台式装卸模式,内仓面积5000 平方米,外仓面积12000 平方米。可以承接不同类型货物的装箱,拆箱、存储和中转业务。仓库作业机械:3T-3.5T 的小叉车6 辆,7T 叉车2 辆,32T 行吊一辆。我司所有进库货物由外轮理货公司派员直接监装,确保了货物的安全性、准确性。
维修及包装
码头集港、仓库接货,货物集港过程中发生的如木箱破损、铁箱污损、生锈、凹陷断裂等问题,我司配有专业的木工和电气电焊工,可提供高质量的维修服务和专业的货物包装服务。
公司承接大件运输业务多年,拥有德国产660 马力“曼牌”牵引车头和德龙460 马力牵引车头,歌德浩夫组合式全进口液压平板车及上海水工厂的组合式液压平板车(含在国外工地),合计82 个轴线车。从2004 年-2009 年,与中国机电设备进出口总公司(简称CMEC)、山东电建三公司签约承运了尼日利亚项目南京汽轮电机厂生产的6B 级燃汽轮发电机组和9E 级燃汽轮发电机组,从工厂交货至港口海运出口,尼日利亚港口卸船运输及在工地基础就位的配套一条龙服务。去年,公司又与山东电建三公司签订了印度CLP-2×660MW 项目,即超临界电站设备的全程运输合同。其中100 吨以上的大件为9 件,含定子,变压器。与中国电工设备总公司签订了运输总承包合同。其中100 吨以上大件为6 件,含定子大件等。公司基于母公司强大的船队支持,自主拥有六条海轮并年期租20 条
海轮,可以保证杂货船只尤其是大件运输船只的调配使用,可以满足客户不同的发运要求。此外,公司在多年的业务运营中培养了一支具有丰富工作经验的高素质员工队伍,从前期道路查勘、最优方案设计、车辆配置检查、起吊工索具检查、绑扎、起吊、船上加固,再到目的港运输路线考察、桥梁状况测勘、目的地大件基础就位等各个环节都提供专业的运作,因而在全程及综合物流方面具有不可比拟的优势。
公司在中国国内拥有7 个主要办事处,服务网点由北向南依次为大连、北京、天津、青岛、上海、厦门、深圳,遍布中国东南部沿海地区的主要港口。
另外在国外业务承运范围涉及50 多个国家和地区。
主要港口分布:
印东:加尔各答、霍尔迪亚、帕拉迪普、维萨、清奈;
印西:芒格洛尔、孟买、哈基拉、坎得拉、蒙德拉;
波湾:马斯喀特、阿巴斯、迪拜、达曼、乌姆卡萨、多哈
红海:亚丁、荷台达、苏丹、吉达、亚喀巴。
公司还提供以下各类增值服务:
集装箱业务:
我司拥有大量的SOC 箱,与多家船公司合作。兼做拼箱,拥有丰富的国外、分拨、清关、发运经验。
仓储业务:
仓库采用全钢结构,自然采光设计,月台式装卸模式,内仓面积5000 平方米,外仓面积12000 平方米。可以承接不同类型货物的装箱,拆箱、存储和中转业务。仓库作业机械:3T-3.5T 的小叉车6 辆,7T 叉车2 辆,32T 行吊一辆。我司所有进库货物由外轮理货公司派员直接监装,确保了货物的安全性、准确性。
维修及包装
码头集港、仓库接货,货物集港过程中发生的如木箱破损、铁箱污损、生锈、凹陷断裂等问题,我司配有专业的木工和电气电焊工,可提供高质量的维修服务和专业的货物包装服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span杨树浦路248号瑞丰国际大厦1708室