上海招聘

职位描述：
一、适任条件：
1、 具备大专以上学历。
2、 二年以上行政管理工作经验，熟悉档案管理及日常行政管理工作，掌握相应管理知识和操作流程。
3、 了解掌握上海市有关的劳动法规和人事政策，熟悉各政府相关部门的工作流程和办事规定。
4、 具有较强的协调、沟通能力和工作责任心，能保守公司的机密。
二、工作职责：
（行政方面）
1、协助管理部经理做好内部管理工作。
2、协助拟定、拟办公司各种行政文件，对公司决定实施的相关行政方案做好下达工作。
3、负责公司行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，对公司各种文件和相关资料的归档管理工作要做到规范化、标准化及动态管理。
4、负责公司企业证照、印章及重要资料的管理；负责保管各分支机构上报的备案资料；负责公司合同协议的归档管理。
5、负责部分员工意外保险的投保和索赔，负责员工年度体检的操作；负责公司员工投资计划的具体工作。
6、根据公司有关制度，负责公司员工薪酬工资的核算工作，协助部门经理建立符合集团公司发展趋势的薪资架构体系。
7、完成领导交办的其他工作。
(人事方面)
1、 协助部门经理制定人员招聘计划，辅助招聘活动的开展。
2、 具体办理公司员工的录用、辞退、劳动合同签定、建档、考勤、福利保险等相关人事手续。办理员工入职手续的同时对新录用人员作好入职培训。
3、 对实习期、见习期、试用期员工及合同到期员工，应提早一个月通报到期情况，并出具相关评价报告。
4、 根据公司的发展情况及时对企业人力资源管理提出修改建议，不断完善管理机制，督促各部门执行各项规章制度。
5、 负责公司员工的人事信息、档案管理工作。对公司员工档案进行合理的归类、保存，保证文件资料的完整性、系统性。定期做好公司人事信息的维护与更新等工作。
6、 协助部门经理建立公司员工培训体系、流程及相关制度，参与年度员工培训计划的制定，负责培训工作具体实施，并对公司培训工作效果进行跟踪反馈。为符合要求的外地员工办理积分申请手续，做好年度续签工作。
7、 配合结算中心做好个人所得税、社保金、公积金交缴工作。为公司外来劳动力暂住证、居住证等相关证件办理手续中出现的问题，提供咨询和协调服务。
8、 协助部门经理编制、修订各岗位工作说明书，明确、细化各岗位职责。
9、 协助做好公司内部管理的基础工作，及时统计汇总各部门的人工费用，提供财务部门，便于财务开展内部核算。
10、 负责全员考勤的汇总及整理工作。
11、 参与构建宣传公司的企业文化，并协助组织企业员工的集体活动。
12、 负责集团公司会务、旅游、培训的组织协调工作，保证各项活动的顺利进行。
13、 做好本职工作的相关台帐、报表，并做到动态更新，为相关工作提供依据。 举报 分享

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