总经理秘书
福建省视通光电网络有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2014-07-18
- 工作地点:泉州
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
任职资格:
教育背景:全日制本科或研究生学历,工商企业管理、信息管理、项目管理等相关专业;(最好是研究生,本科生的话最好有管理、商务背景或经验)
培训经历:接受过文秘、商务礼仪、企业管理等方面的培训;
经验:2年以上高层领导文秘相关工作经验;
技能与素质:
① 熟悉企业管理涉及到的各条价值链的基本运作,包括市场、研发、生产、采购、财务、工程建设等;
② 能快速地将企业的管理思路、想法、任务等落实为文档;
③ 能对工作任务的优先级进行排序并跟踪落实;
④ 擅长撰写对内/外公文,具有良好的写作、口语、阅读能力;
⑤ 熟练使用OFFICE办公软件;
⑥ 具备良好的文字功底和语言组织能力,有良好的文稿撰写能力和文案策划能力;
⑦ 形象气质佳、端庄大方,谈吐风趣,有亲和力,净身高不低于160CM;
⑧ 有良好的沟通协调、应变能力;
⑨ 熟悉现代商务礼仪知识,待人亲切,有良好的公关能力;
个性特征:亲和、自信、开朗、活泼;
态度:细心、认真、有条理性、有耐心;
工作内容:
负责公司级会议的协调与跟踪:
① 根据会议时间及主题要求,及时下发会议通知、邮件;
② 负责收集、催促各中心负责人提交会议报表及相关材料,并进行整理汇总;
③ 负责准备好会议资料、设备,并做好会议纪要和会议总结;
④ 会议结束后,负责对会议决议的各事项进行跟踪和落实,每个月中、月末进行两次的进度跟踪和成果汇总。
负责公司工作事项的进度跟踪、成果汇总:
① 负责对总经理要求各中心提交的月度、季度、半年度、年度工作计划和总结报告等进行汇总整理;
② 负责对总经理签发后的工作项目/计划等进行管控,包括进度跟踪、反馈、协调、成果汇总等工作;
部门工作沟通、协调
① 根据总经理要求,与各中心人员沟通,协调相关对接工作;
② 负责汇总各中心反馈的相关问题,并及时反馈给总经理;
负责总经理的日常行政事务性工作,如收发信件及报纸、物品领用、整理办公文件、文件签批、报销等;
负责总经理的日常工作安排,上传下达,并做好记录;
负责重要客人的商务接待;
负责协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
负责文件草拟和签批,通过签批后的文件及时下发到相关部门;
完成总经理交代的其他工作事项;
教育背景:全日制本科或研究生学历,工商企业管理、信息管理、项目管理等相关专业;(最好是研究生,本科生的话最好有管理、商务背景或经验)
培训经历:接受过文秘、商务礼仪、企业管理等方面的培训;
经验:2年以上高层领导文秘相关工作经验;
技能与素质:
① 熟悉企业管理涉及到的各条价值链的基本运作,包括市场、研发、生产、采购、财务、工程建设等;
② 能快速地将企业的管理思路、想法、任务等落实为文档;
③ 能对工作任务的优先级进行排序并跟踪落实;
④ 擅长撰写对内/外公文,具有良好的写作、口语、阅读能力;
⑤ 熟练使用OFFICE办公软件;
⑥ 具备良好的文字功底和语言组织能力,有良好的文稿撰写能力和文案策划能力;
⑦ 形象气质佳、端庄大方,谈吐风趣,有亲和力,净身高不低于160CM;
⑧ 有良好的沟通协调、应变能力;
⑨ 熟悉现代商务礼仪知识,待人亲切,有良好的公关能力;
个性特征:亲和、自信、开朗、活泼;
态度:细心、认真、有条理性、有耐心;
工作内容:
负责公司级会议的协调与跟踪:
① 根据会议时间及主题要求,及时下发会议通知、邮件;
② 负责收集、催促各中心负责人提交会议报表及相关材料,并进行整理汇总;
③ 负责准备好会议资料、设备,并做好会议纪要和会议总结;
④ 会议结束后,负责对会议决议的各事项进行跟踪和落实,每个月中、月末进行两次的进度跟踪和成果汇总。
负责公司工作事项的进度跟踪、成果汇总:
① 负责对总经理要求各中心提交的月度、季度、半年度、年度工作计划和总结报告等进行汇总整理;
② 负责对总经理签发后的工作项目/计划等进行管控,包括进度跟踪、反馈、协调、成果汇总等工作;
部门工作沟通、协调
① 根据总经理要求,与各中心人员沟通,协调相关对接工作;
② 负责汇总各中心反馈的相关问题,并及时反馈给总经理;
负责总经理的日常行政事务性工作,如收发信件及报纸、物品领用、整理办公文件、文件签批、报销等;
负责总经理的日常工作安排,上传下达,并做好记录;
负责重要客人的商务接待;
负责协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
负责文件草拟和签批,通过签批后的文件及时下发到相关部门;
完成总经理交代的其他工作事项;
公司介绍
福建视通是一家以科技创新为先导、以人才战略为基础、以全面提升城市现代化水平为己任的软、硬件研发高新科技产业集团。
视通本着以人为本、科技创新的企业理念锐意进取,专注于城市智能交通、公共安全及智能广电和智能家居产业,在提升城市现代化管理水平的道路上不断奋勇前行。通过多年大量的人力、物力、财力的不断投入,在视频模糊识别技术、网络优化技术、动作识别分析技术、业务协同技术、大容量数据分析技术、数据同步分发技术等技术领域拥有了多项核心专利及技术标准。
技术、规范、标准早已深入到每一个视通人的心里,通过了多项国际管理体系认证:质量管理体系通过了ISO9001质量管理体系的认证,环境管理体系通过了ISO14001环境管理体系的认证,职业健康安全管理体系通过了OHSAS18001职业健康安全管理体系的认证。
实践是检验和推进技术的最好途径,为了能方便地模拟各种环境(天气、电磁等)及使用条件,并迅速对一些高科技成果进行验证和转化,公司成立了智能道路交通综合实验室、视频智能分析及传输实验室、嵌入式操作系统及设备研发实验室、自然环境模拟实验室,使我们每一个产品均可以得到充分的验证和测试,从而保障了我们的所有产品(软件、硬件)在出厂时均具有了较高的可靠性及实用性。
福建视通建立了福建、北京、湖北三大研发中心,分别对应不同的课题进行研发。为了更加贴近客户,为客户提供更好的售后服务,公司在全国设立多个分公司及办事处,能够在第一时间对客户提出的问题进行处理,为客户解除后顾之忧。
面对新的挑战和机遇,福建视通凭借强大的技术创新能力、完善的质量保证体系、卓越的客户服务理念,矢志不渝地坚持为客户创造最大的价值,成就“科技先锋、行业典范”。在“以人为本、务实求真、用心研发、竭诚服务”的价值导向下,福建视通全体同仁携手共进,为把城市建设成为交通通畅便利、居家安全温馨、社会稳定和谐的现代化都市而努力奋斗!
公司地址:福建省泉州市鲤城区泰华路1号
公司网址:www.ishitong.com
公司邮箱:hr@ishitong.com
联系方式:0595-28138255/15392228589
一、薪酬福利待遇
1)高出同行业10-15%的薪酬标准;
2)全员办理社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育)
3)办理商业补充养老保险(重要研发技术、管理岗位)
4)全员办理住房公积金;
5)全员每月享有全勤奖、生活补贴、学历补贴;
6)最高12000元/年工龄补贴;
7)根据岗位需要,还享有电话费津贴、出差津贴、驻外津贴、高温津贴;
8)全员享有生日礼金、蛋糕;
9)全员享有节假日礼品。
二、作息时间
1)公司实行五天8小时双休工作制;
2)国家法定节假日安排政府部门安排统一放假;
3)全员享有5-15天/年带薪年假;
4)根据需要,全员享有“有薪病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、考试假、工伤假”等。
三、工作生活环境
1)内设中央空调,设施一流、舒适宽敞的写字楼办公环境,每层办公楼均设有“员工休息室、会客室、交流培训室”;
2)公司免费提供住宿;
3)400平方的“员工娱乐、健身中心”,内设“棋牌室、麻将室、球类竞技室(台球、乒乓球)、健身房(跑步机、动感单车、以及整套健身器械等);
4)丰富的业余生活,公司定期举办尾牙晚会、野外拓展训练、旅游活动等,为有艺术、文学爱好的员工提供了展示才华的舞台。
公司网址:www.ishitong.com
公司邮箱:hr@ishitong.com
公司地址:福建省泉州市鲤城区江南大道泰华路1号(明新中学后);
交通路线:泉州市区乘坐4、40路到华塑站或明新中学站下车即到。
自驾路线:高速公路泉州西出口沿江南大道往市区方向500米到明新中学;
备注:
1、应聘方式:直接在前程无忧人才网提交个人简历;
2、发送邮件简历时请在邮件主题注明“姓名+应聘岗位”;
3、本公司收到应聘者简历后将进行严格审核并进行电话初试,对符合岗位要求的在3-7天内通知复试;
4、面试时请携带本人身份证、最高学历证、技能等证书的原件材料;
5、应聘者投递的简历经过初试不合格者,恕不另行通知,应聘者资料将放入公司储备人才库,并严格保密;
视通本着以人为本、科技创新的企业理念锐意进取,专注于城市智能交通、公共安全及智能广电和智能家居产业,在提升城市现代化管理水平的道路上不断奋勇前行。通过多年大量的人力、物力、财力的不断投入,在视频模糊识别技术、网络优化技术、动作识别分析技术、业务协同技术、大容量数据分析技术、数据同步分发技术等技术领域拥有了多项核心专利及技术标准。
技术、规范、标准早已深入到每一个视通人的心里,通过了多项国际管理体系认证:质量管理体系通过了ISO9001质量管理体系的认证,环境管理体系通过了ISO14001环境管理体系的认证,职业健康安全管理体系通过了OHSAS18001职业健康安全管理体系的认证。
实践是检验和推进技术的最好途径,为了能方便地模拟各种环境(天气、电磁等)及使用条件,并迅速对一些高科技成果进行验证和转化,公司成立了智能道路交通综合实验室、视频智能分析及传输实验室、嵌入式操作系统及设备研发实验室、自然环境模拟实验室,使我们每一个产品均可以得到充分的验证和测试,从而保障了我们的所有产品(软件、硬件)在出厂时均具有了较高的可靠性及实用性。
福建视通建立了福建、北京、湖北三大研发中心,分别对应不同的课题进行研发。为了更加贴近客户,为客户提供更好的售后服务,公司在全国设立多个分公司及办事处,能够在第一时间对客户提出的问题进行处理,为客户解除后顾之忧。
面对新的挑战和机遇,福建视通凭借强大的技术创新能力、完善的质量保证体系、卓越的客户服务理念,矢志不渝地坚持为客户创造最大的价值,成就“科技先锋、行业典范”。在“以人为本、务实求真、用心研发、竭诚服务”的价值导向下,福建视通全体同仁携手共进,为把城市建设成为交通通畅便利、居家安全温馨、社会稳定和谐的现代化都市而努力奋斗!
公司地址:福建省泉州市鲤城区泰华路1号
公司网址:www.ishitong.com
公司邮箱:hr@ishitong.com
联系方式:0595-28138255/15392228589
一、薪酬福利待遇
1)高出同行业10-15%的薪酬标准;
2)全员办理社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育)
3)办理商业补充养老保险(重要研发技术、管理岗位)
4)全员办理住房公积金;
5)全员每月享有全勤奖、生活补贴、学历补贴;
6)最高12000元/年工龄补贴;
7)根据岗位需要,还享有电话费津贴、出差津贴、驻外津贴、高温津贴;
8)全员享有生日礼金、蛋糕;
9)全员享有节假日礼品。
二、作息时间
1)公司实行五天8小时双休工作制;
2)国家法定节假日安排政府部门安排统一放假;
3)全员享有5-15天/年带薪年假;
4)根据需要,全员享有“有薪病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、考试假、工伤假”等。
三、工作生活环境
1)内设中央空调,设施一流、舒适宽敞的写字楼办公环境,每层办公楼均设有“员工休息室、会客室、交流培训室”;
2)公司免费提供住宿;
3)400平方的“员工娱乐、健身中心”,内设“棋牌室、麻将室、球类竞技室(台球、乒乓球)、健身房(跑步机、动感单车、以及整套健身器械等);
4)丰富的业余生活,公司定期举办尾牙晚会、野外拓展训练、旅游活动等,为有艺术、文学爱好的员工提供了展示才华的舞台。
公司网址:www.ishitong.com
公司邮箱:hr@ishitong.com
公司地址:福建省泉州市鲤城区江南大道泰华路1号(明新中学后);
交通路线:泉州市区乘坐4、40路到华塑站或明新中学站下车即到。
自驾路线:高速公路泉州西出口沿江南大道往市区方向500米到明新中学;
备注:
1、应聘方式:直接在前程无忧人才网提交个人简历;
2、发送邮件简历时请在邮件主题注明“姓名+应聘岗位”;
3、本公司收到应聘者简历后将进行严格审核并进行电话初试,对符合岗位要求的在3-7天内通知复试;
4、面试时请携带本人身份证、最高学历证、技能等证书的原件材料;
5、应聘者投递的简历经过初试不合格者,恕不另行通知,应聘者资料将放入公司储备人才库,并严格保密;
联系方式
- Email:hr@ishitong.com
- 公司地址:福建省泉州市鲤城区泰华路1号
- 邮政编码:362000