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行政部主管

泉州七洋机电有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2014-05-19
  • 工作地点:泉州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

本职:
组织、维护公司良好的行政秩序,监督管理公司规章、公司流程的执行,奖善罚恶的建议与执行,为业务职能部门提供有序的办公、会议、工作餐等行政服务。

职责与工作任务:

1、负责管理公司接访的各项事务,维护秩序

1.1 管理检查外来访客、人员进入公司区域是否合规,是否落实相关规章要求。

1.2 管理检查前台接待区域的秩序是否符合要求。

1.3 协助上级出具行政相关的管理方案、公告,对相关人员进行岗位培训。

1.4协助上级出具相关岗位考核指标,并负责执行公正、公开考评。

2、负责管理公司行政开支

2.1科学管理、分发使用各种办公用品。定期按IDM/MRO采购流程进行办公用品的采买计划、数量库存管理、部门领用登记管理等。

2.2协同IT科学管理公司电子公用设备的使用,出具设备使用规程。负责设备保养、维护的服务外包管理。

3、负责管理公司秘书对于“到访公司的客户会务安排与接待”工作

3.1 根据营销中心、项目中心等公司内部客户的需求,帮公司客人预定酒店房间,司机接送。

3.2根据公司相关接待政策,协助公司内相关人员安排公司客户的工作餐、晚宴等。

3.3 协助营销中心设计、整理公司小礼品,协同IDM/MRO采购员进行采购,并做签收与发放管理。

3.4 负责检查会议室、休闲吧、公司图书的使用管理效果。

4、负责领导、督查下属工作,促进公司配套福利设施、住宿条件的改善与效用提高。

5、完成上级交办的其他相关任务

任职资格:

1、大专以上,3年相关工作经验;

2、人力资源、工商管理、文秘、酒店管理等文科类专业

3、能运用办公软件制作各种报告报表,沟通能力,谈判能力,组织协调能力、书面表达能力、良好的学习能力和管理能力

4、诚实守信、认真负责、讲原则、有为他人服务的意识与精神,个人综合道德素质良好

5、有管理人员、制定规章制度经验者优先考虑。

公司介绍

泉州七洋机电有限公司
公司地址:中国福建泉州市鲤城区常泰街道树兜洪山路20号
公司规模:20-99人 公司性质:股份制企业 公司行业:仪器仪表及工业自动化 电子技术/半导体/集成电路
本公司专业生产热计量仪表,所处行业为朝阳行业--------世界第一只热量表的产生仅在上世纪40年代,第一只超声热量表诞生于上世纪80年代,国内热计量起步于上世纪末本世界初,2009年国内出现第一波行业发展浪潮。
身为国内第一批自主研发热计量仪表的民营企业,本公司已积累了十多年的研发技术与政府关系,在超越自我的企业发展需求中,公司积极探索企业发展之道。与时俱进中,现已明确新的第一个五年发展目标,战略已定。随之发展出的一些新的空缺岗位,有的在公司总部泉州,有的在天津研发中心,有的在辽宁分公司抚顺。期待有志有识之士的加入,共图未来行业蓝图。只要你敢想敢干,这里就有你施展的平台!
详情请见公司网站:www.chiyoung.cn

联系方式

公司名称:泉州七洋机电有限公司
公司地址:中国福建泉州市鲤城区常泰街道树兜工业区洪山路20号
招聘电话:0595-22462688-812 传真:22461288
公司主页:www.chiyoung.cn