行政专员/助理
泉州七洋机电有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2014-04-30
- 工作地点:泉州
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
本职:
搞好日常行政事务管理,执行公司管理精神,建立行政事务操作流程。执行并管理总公司相关规章、业务流程的落实。
职责表述:
1、负责管理接访的各项事务,协助接待
1.1热情接待所有到访客人,安排或落实订票、接送、住宿、餐厅预定等,遵守商务礼仪
1.2协助总部营销中心设计、整理公司小礼品,必要时协同总部IDM/MRO采购员进行采购,并做签收与发放管理。
1.3 协助相关负责人组织和安排大型公司活动
2、负责管理行政事务、费用开支、报销初审
2.1科学管理、分发使用各种办公用品。定期按IDM/MRO采购流程进行办公用品的采买计划、数量库存管理、部门领用登记管理等。
2.2协同IT科学管理公司电子公用设备的使用,出具设备使用规程。负责设备保养、维护的服务外包管理。
2.3 负责按公司的财务费用报销流程,初审员工上交的报销单据,核对金额准确,协助员工完成公司业务报销。
2.4 负责机构的文档管理、文件打印、复印、传真、邮包签收/发送等日常行政事务。
2.5 统计与报销机构日常办公开支。
3、前台接待工作
3.1 执行接访等待区的斟茶送水、受访人联络等工作,必要时,辅助完成其他接待工作
3.2热情接听总机电话,并作相应转接;记录电话留言并转交处理;电话清单结算
3.3拒绝推销,维护前台接待区域的秩序,不给办公区域的同事造成干扰为准则。
3.4 负责组织会议室等办公区域的5S管理和工作人员出勤考勤管理
4、负责配合总部HR完成公司政令、规章的下发/传达/执行
4.1组织学习公司规章制度,执行公司科学、高效管理的精神,完成相关任务。
4.2配合总部HR开展团队建设的相关人事、行政工作,按相关流程开展工作
5、完成上级交办的其他相关任务
任职要求:
1、大专及以上,工商管理、文秘、酒店管理等文科类专业公司;2年以上工作经验,1以上管理经验;
2、细心、脚踏实地,工作认真负责!
本岗可向人事主管、行政经理、客户服务等岗位发展,有上升空间。
搞好日常行政事务管理,执行公司管理精神,建立行政事务操作流程。执行并管理总公司相关规章、业务流程的落实。
职责表述:
1、负责管理接访的各项事务,协助接待
1.1热情接待所有到访客人,安排或落实订票、接送、住宿、餐厅预定等,遵守商务礼仪
1.2协助总部营销中心设计、整理公司小礼品,必要时协同总部IDM/MRO采购员进行采购,并做签收与发放管理。
1.3 协助相关负责人组织和安排大型公司活动
2、负责管理行政事务、费用开支、报销初审
2.1科学管理、分发使用各种办公用品。定期按IDM/MRO采购流程进行办公用品的采买计划、数量库存管理、部门领用登记管理等。
2.2协同IT科学管理公司电子公用设备的使用,出具设备使用规程。负责设备保养、维护的服务外包管理。
2.3 负责按公司的财务费用报销流程,初审员工上交的报销单据,核对金额准确,协助员工完成公司业务报销。
2.4 负责机构的文档管理、文件打印、复印、传真、邮包签收/发送等日常行政事务。
2.5 统计与报销机构日常办公开支。
3、前台接待工作
3.1 执行接访等待区的斟茶送水、受访人联络等工作,必要时,辅助完成其他接待工作
3.2热情接听总机电话,并作相应转接;记录电话留言并转交处理;电话清单结算
3.3拒绝推销,维护前台接待区域的秩序,不给办公区域的同事造成干扰为准则。
3.4 负责组织会议室等办公区域的5S管理和工作人员出勤考勤管理
4、负责配合总部HR完成公司政令、规章的下发/传达/执行
4.1组织学习公司规章制度,执行公司科学、高效管理的精神,完成相关任务。
4.2配合总部HR开展团队建设的相关人事、行政工作,按相关流程开展工作
5、完成上级交办的其他相关任务
任职要求:
1、大专及以上,工商管理、文秘、酒店管理等文科类专业公司;2年以上工作经验,1以上管理经验;
2、细心、脚踏实地,工作认真负责!
本岗可向人事主管、行政经理、客户服务等岗位发展,有上升空间。
公司介绍
泉州七洋机电有限公司
公司地址:中国福建泉州市鲤城区常泰街道树兜洪山路20号
公司规模:20-99人 公司性质:股份制企业 公司行业:仪器仪表及工业自动化 电子技术/半导体/集成电路
本公司专业生产热计量仪表,所处行业为朝阳行业--------世界第一只热量表的产生仅在上世纪40年代,第一只超声热量表诞生于上世纪80年代,国内热计量起步于上世纪末本世界初,2009年国内出现第一波行业发展浪潮。
身为国内第一批自主研发热计量仪表的民营企业,本公司已积累了十多年的研发技术与政府关系,在超越自我的企业发展需求中,公司积极探索企业发展之道。与时俱进中,现已明确新的第一个五年发展目标,战略已定。随之发展出的一些新的空缺岗位,有的在公司总部泉州,有的在天津研发中心,有的在辽宁分公司抚顺。期待有志有识之士的加入,共图未来行业蓝图。只要你敢想敢干,这里就有你施展的平台!
详情请见公司网站:www.chiyoung.cn
联系方式
公司名称:泉州七洋机电有限公司
公司地址:中国福建泉州市鲤城区常泰街道树兜工业区洪山路20号
招聘电话:0595-22462688-812 传真:22461288
公司主页:www.chiyoung.cn
公司地址:中国福建泉州市鲤城区常泰街道树兜洪山路20号
公司规模:20-99人 公司性质:股份制企业 公司行业:仪器仪表及工业自动化 电子技术/半导体/集成电路
本公司专业生产热计量仪表,所处行业为朝阳行业--------世界第一只热量表的产生仅在上世纪40年代,第一只超声热量表诞生于上世纪80年代,国内热计量起步于上世纪末本世界初,2009年国内出现第一波行业发展浪潮。
身为国内第一批自主研发热计量仪表的民营企业,本公司已积累了十多年的研发技术与政府关系,在超越自我的企业发展需求中,公司积极探索企业发展之道。与时俱进中,现已明确新的第一个五年发展目标,战略已定。随之发展出的一些新的空缺岗位,有的在公司总部泉州,有的在天津研发中心,有的在辽宁分公司抚顺。期待有志有识之士的加入,共图未来行业蓝图。只要你敢想敢干,这里就有你施展的平台!
详情请见公司网站:www.chiyoung.cn
联系方式
公司名称:泉州七洋机电有限公司
公司地址:中国福建泉州市鲤城区常泰街道树兜工业区洪山路20号
招聘电话:0595-22462688-812 传真:22461288
公司主页:www.chiyoung.cn