总务专员
福建天玑集团有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2013-07-04
- 工作地点:泉州
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 协助总务部经理完成公司总务事务性工作及部门内部日常管理工作;
2. 协助制定总务及安全管理工作发展规划和计划;
3. 协助审核、修订总务管理规章制度,进行日常总务工作的组织与管理;
4. 协助上级草拟、审查和修改公司相关总务制度,对相关事项进行跟踪检查;
5. 协助公司财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的总务服务;
6. 协助公司庶务采购、用度品财产管理;
7. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
8. 协助公司车辆及驾驶员的管理工作,做到调度使用,控制油耗、维护保养的合理性;
9. 负责总务部档案的管理工作;
10. 负责本部门一般性文件的分类、整理和归档工作;
11. 负责严格执行本部门各项费用审批制度,确保费用支出控制在预算范围内;
12. 协助公司资产、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
13. 完成上级交办的其他工作任务。
岗位任职条件:
1. 28岁一下,大专以上学历;
2. 具有1年以上总务管理工作经验者优先考虑;
3. 熟悉总务管理工作,有较强的分析、执行能力;
4. 有较强的服务意识,沟通、协调能力强,能独立处理各类总务事务;
5. 熟练使用办公软件。
1. 协助总务部经理完成公司总务事务性工作及部门内部日常管理工作;
2. 协助制定总务及安全管理工作发展规划和计划;
3. 协助审核、修订总务管理规章制度,进行日常总务工作的组织与管理;
4. 协助上级草拟、审查和修改公司相关总务制度,对相关事项进行跟踪检查;
5. 协助公司财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的总务服务;
6. 协助公司庶务采购、用度品财产管理;
7. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
8. 协助公司车辆及驾驶员的管理工作,做到调度使用,控制油耗、维护保养的合理性;
9. 负责总务部档案的管理工作;
10. 负责本部门一般性文件的分类、整理和归档工作;
11. 负责严格执行本部门各项费用审批制度,确保费用支出控制在预算范围内;
12. 协助公司资产、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
13. 完成上级交办的其他工作任务。
岗位任职条件:
1. 28岁一下,大专以上学历;
2. 具有1年以上总务管理工作经验者优先考虑;
3. 熟悉总务管理工作,有较强的分析、执行能力;
4. 有较强的服务意识,沟通、协调能力强,能独立处理各类总务事务;
5. 熟练使用办公软件。
公司介绍
目前旗下共有金融投资公司、地产事业公司、百货商场、医疗专院、酒店旅游、制造等事业体,成为跨区域及行业的多元化集团,集团旗下拥有十二家分公司,两个境外办事处,并全力拓展其他多元化领域之各项事业群,为跨向全球事业积极布局。
企业宗旨:稳健经营,幸福圆梦
我们矢志建立一个稳健航越世界的企业集团,网罗金融投资、房地产投资开发、百货零售、医疗机构、酒店旅游、制造等专业人才,以专业的经营团队,精确的投资分析,带入新纪元,为投资者创造远景,创立梦想平台,稳健经营,幸福圆梦。
企业精神:知行合一,稳健务实
统一目标,稳健向前,对目标具有了解、执行、创造的企业态度。集团以己身作则,带动每一位天玑人发自内心,以认真、熟知、负责、合群、积极向上、终生学习的正面积极的能量来迎接每一项挑战,做到专业且无私的付出,在工作团队中,无论对上、对下、同事间都能相互诚信与积极尊重来完成每一项作业,同事采以准确的眼光、积极的态度让所有企业合作项目及伙伴都能因此超越目标,迈向世界光景。
企业目标:接轨世界,眼界宏观
“即时全球就是我的未来”,我们不断跳脱原有的旧思维,以创新理念与世界同步,不断了解市场上的变化,以致更确切掌握未来趋势,第一时机掌握商机及先机唯有“天玑”,二十一世纪后,唯有与世界接轨才能制造优势,以实际的行动执行,与世界最新的科技和行销市场无缝接轨,借由不同国家不同文化的交流,更加证明自己的独特性,拥有屹立不摇的地位,提升更高企业竞争力,让集团各个事业都能站上全球,服务与回馈于世界。
企业理念:以人为本,以仁为恩,以礼为行,以乐为和
“以人为本”是天玑集团的企业根基,以“诚信”立身,以“知恩”为内涵,每位天玑人都将以正面且积极有礼的态度来面对工作,在稳健中求创新,在责任中求感恩奉献,以仁为念、以乐为心,为集团目标尽心努力。对外,我们坚信以统一的经营方针,与所有合作伙伴建立长久且友好的互存关系,“诚者,真诚也”,在面对每一位客户及社会大众,都以真诚相待,彼此建立互信,达到合作无间,我们更深切了解,待人要取之于社会,用之于社会,所有同仁并以诚信及专业来做到知恩与回馈。
企业宗旨:稳健经营,幸福圆梦
我们矢志建立一个稳健航越世界的企业集团,网罗金融投资、房地产投资开发、百货零售、医疗机构、酒店旅游、制造等专业人才,以专业的经营团队,精确的投资分析,带入新纪元,为投资者创造远景,创立梦想平台,稳健经营,幸福圆梦。
企业精神:知行合一,稳健务实
统一目标,稳健向前,对目标具有了解、执行、创造的企业态度。集团以己身作则,带动每一位天玑人发自内心,以认真、熟知、负责、合群、积极向上、终生学习的正面积极的能量来迎接每一项挑战,做到专业且无私的付出,在工作团队中,无论对上、对下、同事间都能相互诚信与积极尊重来完成每一项作业,同事采以准确的眼光、积极的态度让所有企业合作项目及伙伴都能因此超越目标,迈向世界光景。
企业目标:接轨世界,眼界宏观
“即时全球就是我的未来”,我们不断跳脱原有的旧思维,以创新理念与世界同步,不断了解市场上的变化,以致更确切掌握未来趋势,第一时机掌握商机及先机唯有“天玑”,二十一世纪后,唯有与世界接轨才能制造优势,以实际的行动执行,与世界最新的科技和行销市场无缝接轨,借由不同国家不同文化的交流,更加证明自己的独特性,拥有屹立不摇的地位,提升更高企业竞争力,让集团各个事业都能站上全球,服务与回馈于世界。
企业理念:以人为本,以仁为恩,以礼为行,以乐为和
“以人为本”是天玑集团的企业根基,以“诚信”立身,以“知恩”为内涵,每位天玑人都将以正面且积极有礼的态度来面对工作,在稳健中求创新,在责任中求感恩奉献,以仁为念、以乐为心,为集团目标尽心努力。对外,我们坚信以统一的经营方针,与所有合作伙伴建立长久且友好的互存关系,“诚者,真诚也”,在面对每一位客户及社会大众,都以真诚相待,彼此建立互信,达到合作无间,我们更深切了解,待人要取之于社会,用之于社会,所有同仁并以诚信及专业来做到知恩与回馈。