衢州招聘行政助理

行政助理

职位描述：

1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，公司各岗位之间的协调工作。

2、各项规章制度监督与执行，负责协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
奖惩办法的执行。

3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

6、参与公司行政、采购事务管理。

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询。

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等

11、其他突发事件的处理。

岗位要求：熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，较强的书面及口语表达能力。

职能类别：行政专员/助理

关键字：行政助理

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