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行政助理

北京奇志浩天科技有限公司

  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责 :
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责机票、名片、货运、快递、等账目的核算;以及办公用品的采购;定期审核供应商资格,并及时储备有性价比的供应商;
5、负责员工考勤的统计;
6、负责员工入职、离职、试用期转正等手续的办理;
7、负责新员工入职引导培训;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格 :
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;word、excel等;
6、具备很好的服务意识,优秀毕业生优先。

公司介绍

北京奇志浩天科技有限公司成立于2006年08月21日,注册地位于北京市朝阳区创远路36号院7号楼五层501室,法定代表人为马兰。经营范围包括技术推广服务;计算机系统服务;设计、制作、代理、发布广告;软件开发;公共软件服务;数据处理;销售电子产品。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)北京奇志浩天科技有限公司对外投资3家公司。