黔南招聘

工作概述：（请用一句话概括该岗位的总体目标）
协助部门经理 处理安装业务相关的日常事务
主要工作职责：（描述6-10条要达成的主要职责，其余为必须达成的）
"协助安装部经理处理部门事务及各项报告： - 收集整理安装业务的信息，配合安装部经理完成业务报告 - 负责安装管理系统的数据输入和维护，确保及时性和准确性 - 负责部门会议的会议纪要准备及发布" "配合指定项目经理处理安装项目的内部事务： 1.项目文件 - 协助项目经理完成项目从销售到安装的移交，建立项目文件夹 -根据项目进度收集整理项目信息及相关文件， 及时归入项目文件夹． - 根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件 " "2.发票处理 - 配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜. - 配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜. - 对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理." "3. 会议 / 电子文档 - 参加各个项目经理要求的会议，并作会议记录." "4.客户文件 - 准备质量及付款保函的申请文件. - 为开出保函与项目经理，销售，财务，和银行进行必要的沟通配合. - 取得保函 (原件和复印件) ，交给客户，并附说明书解释如何处理保函，何时归还保函." "5.过程款项 - 配合项目经理，准备各项目阶段的过程款项文件. - 确保过程款中包含了已发生的变更. - 确保及时发出收款要求，以获取流动资金. - 确保收款与合同条款一致，并与项目进度相符." "6.分包及采购 - 准备分包文件. - 准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催" "7质量问题反馈 - 将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况" 8.遵循公司制定的各级政策和流程。 9.在公司规定范围内，合理使用工具和资源。 10.根据安全管理系统的要求，遵守公司所有的安全政策，流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他／她的相关责任。以保护他／她和同事的安全。 11.上级安排的其他任务或专项工作
背景（受教育程度、工作经验、外语能力和各项技能）
教育程度（学历、专业）： 本科学历
工作经验（最少工作年限和工作经验）： 一年以上行政助理类工作经验
外语能力： 较强的英语听说读写能力
计算机技能： 良好的计算机操作能力，熟练运用常用办公软件
其他特殊技能： 良好的沟通和协调能力

加工制造（原料加工/模具） 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它