安装部助理
蒂森克虏伯电梯(中国)Thyssen Elevators Co., Ltd.
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2013-11-13
- 工作地点:兰州
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作主要职责:
内部关系
1、 检查并登记销售部转交的合同及相关移交资料,并及时转交项目经理和公司财务部、工厂等
2、 保持与协调本部门和公司内部其它部门、工厂、客户、分包商等各方的良好合作关系会议
3、 参加部门内部各级会议,并做会议纪要
4、 确保会议纪要输入Noggin 系统
物品管理
1、 负责部门重要诊断仪器、测量仪器的监督管理,建立台帐,定期盘点
2、 处理并协调调试工程师提出的质保期坏件申请,并负责坏件的返还及维修事宜,建立坏件台帐,定期盘点
3、 负责测量工具、安全用品的发放及管理,实行签收制度
4、 根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全;
工作进度控制
1、 对日常事务进行轻重缓急的分类,高效地处理各类问题,协助部门经理顺利开展部门日常工作
2、 确保Noggin 系统数据的及时更新,定期采集、归纳
3、 对部门新进员工进行Noggin 系统的使用培训
4、 对部门新进员工进行工作程序的培训
资料整理
1、 所有移交的重要正本文件、票据留底,并办理书面交接手续
2、 负责部门各类文件、资料的分类管理
3、 负责按时填写和统计、报送各类报表并确保数据的实效性
完工项目回顾
1、 每月对完工移交项目进行客户满意度调查,并协助部门经理进行分类、归纳
2、 统计各项目组提交的完工项目回顾和检查记录并协助部门经理进行分类、归纳
其它
上级安排的其它工作
岗位技能:
1、 大学学历,较强的英语听说读写能力;
2、 熟练掌握和运用办公软件;
3、 较强的文字表达能力和协调、沟通能力;
4、 责任心强,工作严谨,认真负责,具有较强的服务意识;
5、 具有较强的团队协作精神、敬业精神。
公司介绍
加工制造(原料加工/模具) 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它