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Admin specialist 行政专员/助理

蒂森克虏伯电梯(中国)Thyssen Elevators Co., Ltd.

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2015-04-22
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.负责行政文档及相关记录的管理。
2. 汇总及控制各类行政及后勤费用。
3. 负责物业及各类办公室和培训设备的维护。
4.负责钥匙及住宿用品的管理。
5.负责培训室及宿舍的协调及安排。
6.负责宿舍的入住等手续。
7.遵循公司制定的各级政策和流程。
8.在公司的方针下使用公司的工具和资源。
9.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任。
以保护他/她和同事的安全。
10.上级安排的其他任务。


教育程度(学历、专业):大专或以上学历
工作经验(最少工作年限
和工作经验):至少一年的相关工作经验
外语能力:英语听说能力强,需通过CET- 4
计算机技能:熟练使用计算机,包括Office, word , excel等

1.Manage the filing & relevant records of logistics and administration documents
2.Summarizing and monitor relevant costs
3.Responsible for the housekeeping and office & training equipment maintenance
4.Key and Accommodation goods management
5.Handle and coordinate all training room and dormitory room arrangement
6.Handle the process of dormitory check in and check out
7. Ensure compliance at all levels of company policies and procedures.
8. Ensure compliance and use of company tools and resources within guidelines.
9. Follow all safety policies, procedures and work instructions according to the safety management system and fulfill his/her responsibilities as stated in the safety manual so as to protect the safety of himself/herself and fellow colleagues.
10. Other assignments from direct superior.


Education (Degree, major) :College education or above
Working Experience (minimum working year & experience): Minimum 1 years of relevant work experience
Language:Good command of spoken English, at least should pass CET-4
Office skills:Good PC skills, including Word, Excel and etc

公司介绍

加工制造(原料加工/模具) 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它