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行政文秘

武汉市源华汽车服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车零配件

职位信息

  • 发布日期:2014-08-05
  • 工作地点:武汉-汉阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

1、文秘事务
协助起草各类行政文件、工作报告及其他综合性材料。
2、会议管理
1)负责公司重要会议、重大活动的组织,包括会前准备工作、会议通知的下达、会议材料的下发、参会人员提醒、会议现场服务支持等,保障会议、活动有序进行。
2)承担总裁办公会的记录及纪要整理、存档、与会人员确认、会议纪要的整理等工作,整理、印发各类会议记录、纪要,及时传递信息。
3)督办总裁办公会决定事项,确保会议决议有效落实。
4)负责对各子公司、各部门的会议管理工作进行辅导、支持与监督。
3、文档管理
1)统一办理日常公文的收发、审核、归档和销毁。
2)负责公司的发文办理,包括办公室负责的文件的起草、各部门外送公文的审核、本部门职责范围内公文的签发、其他部门起草文件的验收会签、各类公文的用印、登记分发、立卷归档等。
3)负责公司日常收文管理,包括外来公文签收、登记、审核、拟办、承办、立卷归档等。
4)负责综合性文件的存档、管理,包括编码、登记和借阅管理等;
4、其他事项
1)负责公司印鉴的申领、管理和使用、缴销等工作。
2)负责公司各类证照的申领、保管、使用、年检和缴销等工作。
3)负责大事记的编写,行政报表的汇总填写。
4)负责集团公司节假日放假安排通知下发,公司及子公司值班安排审核。
5)负责公司办公用房、设备实施、用具、车辆等固定资产的台账及实物记录、盘点管理。
6)负责日常办公用品及日用品的采购与领用登记管理工作
7)完成领导交办的其它工作及其它部门需要配合的工作。
8)管理有关档案资料,包括整理、分类、保存、维护、查阅,确保档案收集、归档的全面、完整。
9)指导和定期检查各部门、各子公司的档案管理工作。
10)负责机要保密管理,防止机密外泄。

公司介绍

武汉市源华汽车服务有限公司隶属于武汉宏博通瑞投资管理有限公司,武汉宏博通瑞投资管理有限公司是湖北地区大型的集投资管理与汽车销售服务为一体的集团化公司,公司主营业务包括汽车销售服务、企业管理咨询、汽车后市场产品研发与销售等,旗下控股企业有武汉市源华汽车服务有限公司、武汉市源华汽车服务有限公司海天分公司、黄冈源华本诚汽车销售服务有限公司、黄冈源华兴瑞汽车服务有限公司、黄冈捷诚汽车服务有限公司、黄冈旗胜汽车服务有限公司、咸宁源华建诚汽车销售服务有限公司、咸宁源华瑞诚汽车销售服务有限公司、潜江市驰骋汽车销售服务有限公司、仙桃市源华汽车服务有限公司、孝感源华汽车销售服务有限公司。公司现有长城皮卡、哈弗、魏派、欧拉、红旗、捷达等国产强势汽车品牌,并已在武汉、咸宁、黄冈、仙桃、潜江、孝感等地建设多家4s店,逐步形成了“立足武汉、拓展湖北”的市场布局。
本公司在激烈的市场竞争中锐意进取,敢于创新,不断为客户提供超值服务。以“为客户用车及汽车销售服务企业提供全方位、满意的、专业的、持续的解决方案”作为企业使命,践行“诚信、责任、进步”核心价值观,致力于实现“让客户十分满意,让员工十分满意,成为客户和员工优先选择的专业汽车投资、管理咨询企业”。
为配合企业迅速发展,现面向社会诚聘英才!
我们将为所有员工创造实现自身价值的平台,并提供比同行业更富有吸引力和挑战性的薪酬政策,欢迎广大汽车行业精英加盟我们的团队!

工作地点:武汉、黄冈、咸宁、仙桃、潜江、孝感

员工福利:
1、公司为员工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险;
2、员工享有带薪年假及其它法定假日;
3、员工生日、国家节假日公司给予相应福利;
4、员工均享有免费外出学习的机会;
5、中层以上管理岗位均享有私家车补贴:
    6、股权激励:

联系方式

  • 公司地址:海天汽配大世界4S-28号