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网管行政专员

潜江三环瑞通汽车销售服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:汽车及零配件  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2017-04-12
  • 工作地点:潜江
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2.5-3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
文书管理 按照相关文书管理制度进行文件编写、接收、发放、领用、保管、作废、销毁工作。对文件进行编号,并监督各部门文件按公司要求编号和归档。
负责起草各类文件并下发;
负责公司级会议的记录和纪要的编写。
固定资产、低值易耗、办公用品、服装等的采购与管理 负责固定资产、低值易耗、办公用品、保洁用品的采购统计、采购和费用分摊、分发、领用登记工作
负责固定资产、低值易耗、办公用品、保洁用品的台账建立,每月与财务核对,定期盘点。
负责员工服装的订购与发放工作
负责公司办公、生活建筑和设施的维护,保证正常运作。
保障水、电的正常供应,发现损坏报修,检查维修情况,需要增加设施的呈批、落实。
公司所有钥匙的管理、分配和登记。
员工行为规范管理 协助进行员工行为规范管理
报刊、信函和杂志管理 负责公司报刊、杂志的订购及管理,以及信函、物品的收、发管理。
整理公司板报和刊物内容,并编辑制版。
水、电费管理 负责每月水、电费的核查及缴纳并更换水、电费增值税发票。
统计每月电、水等费用,并向行政管理部经理报告以控制相关费用。
公司级会议、接待或活动的实施 配合经理做好公司内、外部集体活动的组织、协调工作。
负责公司接待和会议的场所的布置。
负责公司级接待礼品的采购。
负责公司来访人员的接待。
负责酒店预订和交通票务处理。
安防、消防、安全生产和物业管理 协助行政经理进行安全生产的检查和工作落实。
协助审核物业公司管理制度和体系的完善程度,对物业公司工作效果进行检查、考核、评定。
负责审核物业公司费用并结算。
监督办公花卉的摆放和管理。
食堂和宿舍管理 负责食堂环境5S达标,负责食堂餐具和加工食品的卫生。
负责员工、客户餐票的管理、发放,统计食堂费用和核查进餐人数。
计算机设备软/硬件维护 负责公司计算机网络组建及维护
负责公司计算机硬件、软件系统的安装及维护
负责部门邮箱、网站、电话系统的建设
信息管理 负责信息资料的收集与归档
负责信息管理文件编撰
负责信息类设备耗材的采买与报销
日常维护 负责计算机硬件、软件故障的排查与维护并及时做好维护记录
保障公司信息安全及网络的畅通

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

潜江三环瑞通汽车销售服务有限公司成立于2009年4月23日,是湖北三环集团公司属下的全资子公司,是一家集整车销售、售后服务、配件供应、信息反馈为一体的标准4s店,是严格按照上海通用汽车有限公司的要求,规划、设计、建设的标准4s店,是上海通用汽车有限公司指定的雪佛兰品牌潜江特约销售服务店。潜江瑞通拥有一支年轻活力、热情洋溢的销售、维修团队,并非常重视员工培训定期进行销售、维修、客户服务等专题培训,长期坚持派送员工到上海通用培训中心学习培训,为员工的职业发展提供了宽广的成长空间。
潜江三环一直恪守“顾客至上、服务第一、创造***顾客满意度”的经营方针和服务标准,秉承 “比您更关心您”的服务理念,以高品质的服务赢得了顾客的信任和支持,同时使产品品牌、企业品牌更加深入人心。一个个荣誉对于潜江三环来说将会产生更大的动力,将不断的提高销售和售后服务质量和水平,促使潜江三环踏上更高的台阶,更好地服务广大的客户。
公司全称:潜江三环瑞通汽车销售服务有限公司
公司地址:潜江市潜阳西路39号(天驰汽车城内)
联系电话:07286493119

联系方式

  • 公司地址:上班地址:潜江市潜阳西路39号天驰汽车城