秦皇岛招聘

职位描述：
工作职责：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
6、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
7、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
9、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
10、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
11、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
12、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
13、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
14、做好部领导交办的其他各项工作。


技能要求：
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。 举报 分享

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