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文档管理员

爱比西技术咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-12-16
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话 熟练 英语 熟练
  • 职位月薪:5000-7000/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

职位描述:
工作职责:
1.维护所有项目相关文件的更新(合同、规范、程序、政策);
2.签收文件(盖章)并记录所有收到文件的相关细节;
3.跟进任何收到的不符合文件;
4.将所有文档的电子档维护到系统;
5.复印并扫描文件为电子档;
6.发布文件并将文件分发至项目相关员工及合作伙伴;
7.确保所有文件及时发布,并确保所有员工和合作伙伴收到的是最新已修改的版本;
8.处理任何项目人员和客户对相关文件的查询;
9.按要求提供文件管理每周报告和其他报告给项目管理人员;
10.必要时对行政类工作提供支持;
11.必要时提供打字、接收、归档和其他一般行政工作的协助。

任职资格及要求:
1.能够维护数据库中的数据;
2.书面沟通技巧–具备撰写和编辑文件能力;
3.对细节的有高观察力、解决问题和定位信息的能力;
4.熟练Office办公软件;
5.具备Salesforce方面有经验者优先;
6.有两年及以上文件管理经验者优先;
7.在咨询类公司有行政秘书经验者优先;
8.了解中国法律基本知识者优先。

职能类别: 图书管理员/资料管理员

关键字: 文档管理

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公司介绍

关于IPC

自1957以来,IPC-国际电子工业联接协会一直引导着电子互连行业经历了巨大的发展。作为一个全球性的协会,IPC致力于提升全球3800多家会员企业的竞争优势并帮助他们取得商业上的成功。IPC涉及电子行业的设计、印制板制造、电子组装与测试等各个领域。作为会员驱动型组织以及行业标准、培训、市场研究和公共政策倡导的领导者,IPC通过开展各种项目以满足全球产值达2万亿美元的电子行业的需求。IPC全球总部设于美国伊利诺伊州的班诺克本,并在陶斯、华盛顿特区、亚特兰大,比利时的布鲁塞尔,瑞典的斯德哥尔摩,俄罗斯的莫斯科,印度的班加罗尔及新德里,中国的青岛(亚太总部)、上海、北京、苏州、深圳,成都以及台北、泰国的曼谷等地均设有办事机构。爱比西技术咨询(上海)有限公司是IPC在中国的全资子公司。

Since 1957, IPC — Association Connecting Electronics Industries has been guiding the electronic interconnection industry through its dramatic changes. A global trade association dedicated to the competitive excellence and financial success of its more than 3,800 member companies, IPC represents all facets of the industry including design, printed board manufacturing, and electronics assembly and test.
As a member-driven organization and leading source for industry standards, training, market research and public policy advocacy, IPC supports programs to meet the needs of an estimated $2 trillion global electronics industry. With global headquarters based in Bannockburn, Illinois, USA, IPC maintains additional offices in Taos, N.M.; Washington, D.C.; Atlanta, Ga.; Brussels, Belgium, Stockholm, Sweden; Moscow, Russia; Bangalore and New Delhi, India; Bangkok, Thailand; and Qingdao (China headquarters), Shanghai, Shenzhen, Chengdu, Suzhou and Beijing, China and Taiwan Taipei.

联系方式

  • Email:SandyHsu@ipc.org
  • 公司地址:上班地址:北京市经济技术开发区荣华南路19号中铁十九局610室