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行政前台

青岛喜爱商业发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2014-04-18
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职责与工作任务
职责表述:负责公司日常管理,制度完善与监督,各项福利采购、发放
负责协助部门搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
每日接待公司到访人员,整理到访后的桌椅等。
每日对考勤、仪容仪表、部门例会会议纪要执行情况进行检查、统计并发布通告。
每周搜集整理员工周报、部门经理会议议题至总经理。
每周统计制作发放新员工工牌。
每月晨会、卫生区域人员安排,每日检查各区域卫生状况,下发检查结果。
每月公司及个人工作总结、工作计划搜集与提交,保证及时准确。
每月优秀员工提报、办公用员采购发放、员工内购、生日蛋糕统计发放。
每月墙报更新,公司内刊材料搜集。
各项通知通告、行政制度的编写,整理并存档。
每日部门会议纪要、部门经理会议纪要的存档。
公司证章的管理。
每月提交日常监督及各类行政报表。
节假日福利的选择建议、采购、发放。
成总经理交办的其他工作。
执行公司安排的轮岗安排。
职责表述:各项行政费用管控
全年行政费用的预算,各专卖店的水电费、电话费报销标准,并制定报销管理制度,有效控制公司费用成本。
负责编写供应商采购合同。
每日填写行政费用流水帐(购买产品需提前走OA流程)。
每日及时对各项发生费用报销。
每月出具行政费用报表与分析表。
职责表述:固定资产管理
建立清晰准确的固定资产台帐、固定资产管理制度,保证固定资产管理准确有效,有效控制公司固定资产成本。
定期清盘固定资产,核对盘点差异。(总部1月1次,门店3月1次,俱乐部半年一次,若负责人有变化交接时需清点)。
盘点结束后一周内出具盘点表与解决方案建议。

职责表述:公司各项活动组织
每月组织一次优秀员工表彰会及员工生日会。
每季度组织一次员工活动。
不定期组织公司募捐及慰问活动
每年组织两次专卖店的演讲比赛等增强公司企业文化的活动。
内部公司所有岗位
外部各项办公用品指定供应商、办公区物业公司
1.22岁以上,专科以上学历,行政管理相关专业,一年以上相关工作经验;
2.良好的组织能力、协调能力、沟通能力、抗压能力;
3.做事认真仔细、责任心强,自觉遵守公司有关流程;
4..愿意遵守国家法律法规及公司的『员工守册』及其它规章制度和工作流程。
1,工作改进建议权。
2,对行政检查中发现的问题,有处理建议权。
3,要求相关部门配合工作的权力。
每日参加部门工作例会,主动汇报工作完成情况与工作安排。
每月制定、提交个人工作计划。
每月按时提交各项行政报表。
◆具备行政管理经验,了解各项实务的操作规范。
◆有较强的数据统计、分析能力。
◆超强的执行能力,时间管理能力。
◆一定的文字组织能力及表达能力。
◆一定的组织能力。
◆熟练使用电算及办公软件;
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能。;
◆人际沟通、交往能力强;不断提升自我的学习能力。
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
◆性格温和,有亲和力。
◆意志坚强,有耐心。
◆主动积极,乐于助人。
◆忠诚守信、敬业,责任心强。
办公环境
身体健康,能承受高强度工作。

公司介绍

喜爱简介
喜爱国际连锁企业,是集美容化妆、彩妆,香水,护肤、洗涤等个人用品的专业运营商,是国内首屈一指的多品牌化妆品连锁折扣店的先行者,是国内发展最好,成长最快的化妆品专业营运商。
目前喜爱连锁店已在青岛市内遍地开花,已开设几十家连锁直营店,并迅速在全国发展二十余家连锁加盟店。
喜爱2011计划在年内完成市内30家专营店建设,完成市内及周边所有空白区域建设,2011内在全国发展到100家连锁加盟店。
做大做强喜爱连锁是我们的发展目标,我们力争打造国内最专业,最标准的零售连锁企业,打造中国化妆品专营店***。

喜爱荣誉
2007年被评为中国化妆品***超市运营商
2008年被评为中国化妆品优秀专营运营商
2008年被评为中国化妆品百家实力经销商
2009年被评为中国十大连锁化妆品专营店
2009年被评为中国化妆品金牌零售店

喜爱企业文化
喜爱四化建设:运营标准化; 形象精致化;服务职业化;商品精品化
喜爱核心价值观:创新+速度+专业+服务
喜爱精神:快速行动 服务更好
喜爱服务宗旨:超值服务,感动顾客
喜爱服务标准:微笑 专业 真诚 超值
喜爱承诺:让顾客省钱,让员工赚钱
喜爱总部服务口号:想专卖店之所想;急专卖店之所急;服务门店,我们一直在努力!

喜爱国际连锁招商加盟火爆进行中...,详情敬请关注喜爱国际连锁官方网站www.loveint.com.cn

喜爱健身俱乐部简介
喜爱国际健身俱乐部是喜爱国际连锁企业集团旗下的一家集健身、休闲为一体的专业健身俱乐部,目前是青岛地区最具行业优势的大型全天候、高档次的综合性健身俱乐部。
喜爱国际健身俱乐部秉承“健康、美态、尊贵、快乐”的经营理念,来引导一种积极美好的生活方式, 旨在为热爱生活、注重品质的人塑造自己内在美与外在美的统一,是都市白领、名模佳丽、企业精英等社会高尚人士健身、休闲、社交的黄金宝地。
俱乐部位于青岛东部最繁华的闽江二路2号泛海名人广场营业面积达3000多平方米。内设“健身大厅、游泳馆、动感单车房、瑜珈房、高温瑜伽房、跳操房、养生汗蒸房和钢管舞房”等健身区域,同时设有“水 吧、桑拿浴室、商品区”等休闲场所。包含“普拉提、街舞、激情拉丁、肚皮舞、芭蕾形体、有氧舞蹈、搏击、减脂塑型操、散打、跆拳道”等运动健身类项目。环境优雅,设施齐全,并被评为 5 星级国际健身俱乐部。
优越的地理位置,别致气派的装修风格,国际标准的运动设施,宽敞豪华的休闲空间,丰富多彩的会员活动,资深的顾问式教练队伍,高质量的服务标准和健全的管理体制,一切的一切只为尊贵的您更好的服务!

俱乐部网站:http://www.xiaijianshen.com/
喜爱专卖店、俱乐部地址及电话
专卖店名称    联系电话    地址
台东店    83631238    市北区延安二路28号
团岛店    82677600    市南区贵州路1号
莱芜店    82798900    市南区莱芜二路12号甲
香港店    85898900    市南区香港中路78号乙
宁夏店    85727800    市北区宁夏路152号
辽宁店    83826700    青岛市市北区泰山路46号
名达店    85821900    市南区家乐福名达店一楼
中山店    82838900    市南区胶州路180号
新兴店    85086900    市北区家乐福新兴店一楼
西镇店    82652279    市南区城武路15号
和兴店    83618900    市北区和兴路24号
李村店    87890167    李沧区少山路30号
万达店    83628900    市北区万达购物商城一楼
发达店    82883936    中山路10号
李沧店    84616808    李沧店振华路156-18号
南京店    85830900    宁夏路154号
延吉路    55563678    延吉路116号万达三十九克拉2楼
台东六路店 83698900 台东六路107号丙
家乐福辽阳路店 68625900 市北区辽阳路家乐福二楼
喜爱健身俱乐部 80779680 闽江二路2号泛海名人广场1楼

联系方式

  • 公司地址:上班地址:青岛市山东路10号今日商务楼8F