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销售助理

青岛中瑞物流器械有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工  原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2016-11-11
  • 工作地点:青岛-平度市
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:2000-3000/月
  • 职位类别:销售行政专员/助理  销售助理

职位描述

职位描述:
一、与市场销售人员的联系
(1) 每周工作小结及项目信息,销售数据报表的收集、整理,及时上报销售部经理
(2) 市场促销,展会等活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
(3) 销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达
(4) 按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售部经理。
(5) 销售人员所需资料的整理
(6) 日常材料,包括办公用品、名片、宣传册等销售物料的准备;负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及
(7) 负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
(8) 负责销售员组织的客户访问的确认,协调和接待
(9) 协助销售人员编写商务文档(方案报价,投标文件等
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
 1、销售物料的管理
  (1) 文件、材料、样品、彩页宣传册,海报等
  (2) 寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记。
(3) 商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
  (4) 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
  (5) 对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
  (6) 建立客户档案,并定期进行回访或督促销售员及时回访。
  2、购销合同的存档、登记
  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
  3、发货
  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
(Backlog及时记录和更新)
  4、开票
  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
  5、公司外部渠道商、代理商业务管理和交流
  三、销售部内部管理
  1、对日常材料的复印、盖章等的工作
  掌握销售文件盖章审核流程,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电邮、商业信函,以及书面或电话形式通知的会议。
2、 宣传册、名片印制。
  3、每日公司邮箱、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
4、 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;
四、 其他:
    完成领导交给的其他任务

职能类别: 销售行政专员/助理 销售助理

关键字: 销售 内勤 助理 文员

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公司介绍

     青岛中瑞物流器械有限公司成立于2005年,是瑞典Cowin Global Holding Co., Ltd在中国的独资企业,也是青岛市从事物流机械加工的欧洲企业。公司位于青岛平度华侨科技园,占地100亩,总投资一千万美元,一二期项目已分别在2006年底、2008年底建成投产。公司专业从事物料及产品的储存、周转、运输以及配送设备的开发、设计、生产制造公司,COWIN GLOBAL正逐步成为世界高品质物流设备的领头羊,是当今发展最快的物流配送台车、汽车配件周转器具(料架)、通用周转器具(料架)、机场行李车、物流车、钢托盘、工具车、环保回收器具(箱)、洗衣车、仓储笼、仓储货架钢丝层网的供应商之一,并向零售业、乳制品等食品加工业、邮政/物流、环境、干洗和服装、客运和汽车行业的众多客户提供产品和服务。
   公司经营理念中最重要的部分,就是为我们全球的雇员提供公平、公正以及积极的工作环境,无论是在中国还是在欧洲。并且我们坚信通过有效的生产成本控制,物流设备的生产可以同时保证优异的品质、创造性、以及对环境和社会的保护。
   2016年底公司一次性通过Intertek公司的ISO9001:2015质量管理体系,ISO14001:2015环境管理体系OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系认证。
   公司美好的明天就是您的未来,青岛中瑞热忱欢迎您的加入!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:香港路55号