青岛招聘

职位描述：
岗位职责：
1. 建立和完善档案管理、仓库管理的相关制度，全面管理仓库物料收发保管及档案整理工作（具体详见下方档案管理部分、仓库管理部分）；
2. 全面负责日常档案管理工作：
①　负责管理各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等；
②　责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务；
③　对档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整；
④　按季度针对各部门进行档案文件的汇总收集。建立和完善档案管理电子、书面目录，书面目录定期更新张贴于档案室内；
⑤　保证档案存放安全、清洁，各类档案均应按标签定置存放整齐；
⑥　统一档案存放位置，统一档案标签、档案盒；
⑦　完善并严格执行档案查阅、借调流程，所有档案做到出入一致；
⑧　负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作；
⑨　负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定，针对有折损、破旧的档案文件进行补充更新；
⑩　完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收；
11　做好档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息；
3. 全面负责日常仓库管理工作：
①　熟悉保管物资的基本特性、使用功能、保管知识、规格用途、存放期限；
②　建立材料出入库记录簿和工具、清册，领用手续清楚，余额正确；
③　保证仓库物品存放安全、清洁，各类物品均应按标签定置存放整齐；
④　对工程类型的公用工具、仪表、仪器应每月定期检查，不合格的工具、仪表、仪器，应立即停止使用，并报告工程经理、人事行政经理及财务；
⑤　严格审查物品的领用手续，审核无误后开具出库单，由领料人签字确认，行政主管确认；
⑥　根据《入库单》、《出库单》，按库存材料的类别、品名、规格设置库存材料明细及库存材料卡片，按日逐笔记录，序时地反映各种材料收入、发出、库存的实际数量，记入《仓库进销存明细表》，定期核查物品存量；
⑦　员工工装的存放整理，确保工装干净整洁；
⑧　仓库按物品编号划分存放区域，物品根据其存放条件及编号，有条理地存放于仓库内；
⑨　每月末进行库存的盘点，每半年进行库存的全面盘点，做到帐实相符，盘点中发现有盘盈、盘亏及损坏等情况应查明原因并及时报告各部门经理及财务。情况严重时，应及时报告物业总经理；
⑩　对于需报废物品的审核、申报、跟进、管理工作；
11　各种指示灯泡和照明灯泡备品的分类，对易耗的备品备件应提前备足；
12　仓库内严禁堆放易燃易爆、有毒物品；
13　做好仓库的整理工作，保持仓库环境的清洁文明、各种物资存放整齐；
4. 完成行政人事经理交办的其他工作。
任职要求：
基本素质：办事严谨、讲究效率、保守秘密。
文化程度：大专以上学历。
文字撰写水平：具有独立起草文件的能力。
工作经验：有仓库/档案管理工作经验1年以上。 举报 分享

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