行政办公室主任
山东胜伟园林科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:农/林/牧/渔 房地产
职位信息
- 发布日期:2017-01-21
- 工作地点:潍坊
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
一、流程制度管理
1.根据公司发展需要,组织草拟、修订公司行政管理制度;
2.负责公司OA系统管理及流程增减、调整;
二、会务外联管理
1.负责做好外来函件的传达、上报;
2.负责做好与政府职能部门、新闻媒体的沟通、协调,为公司发展提供良好的外部环境;
3.指导公司周例会等各类公司级会议的组织、纪要的撰写、签批、下发;
4.监督公司有关文件、通知的起草下发;
5.监督下发公司任免、聘任与解聘等人事决定;
6.协助党支部书记做好党支部与党员管理;
7.协助做好公司网站维护与信息发布;
三、资质与项目的申报管理
1.负责公司领导安排的资质申报、维护、管理;
2.负责公司各类资金项目、政府荣誉等的申请;
3.负责与政府各职能部门的联系,为项目申报构建良好的关系;
四、法务管理与法律服务
1.负责协助组织公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
2.负责为各部门的相关工作提供咨询;
3协助法务审查及修改公司相关法律文书及合同;
4.协助对公司相关规章制度进行法律审核;
5.协助办理办理公司法律授权工作;
五、档案资料管理
1.负责建立健全公司的档案管理体系;
2.负责做好公司图书管理;
3.指导做好公司各类档案的保管、借阅;
4.指导做好公司各类资质、荣誉的保管、借阅;
六、采购资产管理
1.指导做好公司固定资产的申购、登记、调拨、盘点;
2.指导做好办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购、管理和发放
3.指导做好公司家假日福利的申购、发放;3.指导做好公司家假日福利的申购、发放;
4.协助做好公司电脑、打印机等设备及耗材的维修;
七、后勤安保管理
1.负责做好公司公车的调度、维修、保养、年审、入保等管理;
2.负责协调物业,做好办公楼的安全管理(防火、防盗及秩序维护);
3.协助做好餐厅饮食管理;
4.协助做好宿舍的配置、调换等管理;
5.协助做好宿舍、办公区的维修统计,协调物业维修;
6.协助做好公司办公楼的钥匙管理;
7.协助做好领导的名片印制;
8.监督物业,做好公司办公区域的卫生管理;
9.指导做好接待预定等工作;
10.指导做好会议室、接待室的管理;
11.指导做好报刊杂志的订阅、收发。
八、通用职能
1.组织编制行政办公室整体工作计划,并负责组织落实和监督;
2.组织编制和完善行政办公室内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
3.负责行政办公室内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
5.传承企业的优良文化、价值观,树立正确的企业核心价值理念,提高团队凝聚力,做好部门团队建设,争先创优;
6.协助人力资源部组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
7.完成上级交办的其它任务,配合相关人员开展工作。
九、完成直接上级及公司领导交办的其他任务
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一、流程制度管理
1.根据公司发展需要,组织草拟、修订公司行政管理制度;
2.负责公司OA系统管理及流程增减、调整;
二、会务外联管理
1.负责做好外来函件的传达、上报;
2.负责做好与政府职能部门、新闻媒体的沟通、协调,为公司发展提供良好的外部环境;
3.指导公司周例会等各类公司级会议的组织、纪要的撰写、签批、下发;
4.监督公司有关文件、通知的起草下发;
5.监督下发公司任免、聘任与解聘等人事决定;
6.协助党支部书记做好党支部与党员管理;
7.协助做好公司网站维护与信息发布;
三、资质与项目的申报管理
1.负责公司领导安排的资质申报、维护、管理;
2.负责公司各类资金项目、政府荣誉等的申请;
3.负责与政府各职能部门的联系,为项目申报构建良好的关系;
四、法务管理与法律服务
1.负责协助组织公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
2.负责为各部门的相关工作提供咨询;
3协助法务审查及修改公司相关法律文书及合同;
4.协助对公司相关规章制度进行法律审核;
5.协助办理办理公司法律授权工作;
五、档案资料管理
1.负责建立健全公司的档案管理体系;
2.负责做好公司图书管理;
3.指导做好公司各类档案的保管、借阅;
4.指导做好公司各类资质、荣誉的保管、借阅;
六、采购资产管理
1.指导做好公司固定资产的申购、登记、调拨、盘点;
2.指导做好办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购、管理和发放
3.指导做好公司家假日福利的申购、发放;3.指导做好公司家假日福利的申购、发放;
4.协助做好公司电脑、打印机等设备及耗材的维修;
七、后勤安保管理
1.负责做好公司公车的调度、维修、保养、年审、入保等管理;
2.负责协调物业,做好办公楼的安全管理(防火、防盗及秩序维护);
3.协助做好餐厅饮食管理;
4.协助做好宿舍的配置、调换等管理;
5.协助做好宿舍、办公区的维修统计,协调物业维修;
6.协助做好公司办公楼的钥匙管理;
7.协助做好领导的名片印制;
8.监督物业,做好公司办公区域的卫生管理;
9.指导做好接待预定等工作;
10.指导做好会议室、接待室的管理;
11.指导做好报刊杂志的订阅、收发。
八、通用职能
1.组织编制行政办公室整体工作计划,并负责组织落实和监督;
2.组织编制和完善行政办公室内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
3.负责行政办公室内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
5.传承企业的优良文化、价值观,树立正确的企业核心价值理念,提高团队凝聚力,做好部门团队建设,争先创优;
6.协助人力资源部组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
7.完成上级交办的其它任务,配合相关人员开展工作。
九、完成直接上级及公司领导交办的其他任务
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
山东胜伟园林科技有限公司成立于2003年,位于***经济技术开发区--潍坊滨海经济技术开发区,是一家集盐碱地治理与综合利用、景观生态系统规划设计与施工运营于一体的高新技术企业。
公司科研实力雄厚,拥有一支涵盖土壤学、植物营养、种子科学与工程、环境科学与工程、风景园林、城乡规划、电气自动化、给排水科学与工程、市政工程等多专业多学科的高学历研发队伍。先后荣获40余项国家专利,《滨海盐碱地工程降盐技术体系研究》等多项科技成果通过省级科技成果鉴定,经鉴定均达到了国际领先水平。
公司建立了协同创新制度,积极推行与国内知名高等院校、科研院所的产学研合作,先后与中国科学院南京土壤研究所、山东农业大学等单位签署了战略合作协议,共同致力于盐碱地改良技术的研发与应用。
深厚的技术积淀,健全的管理体制和科学的管理模式,使公司深得社会各界的广泛认可,获得多项殊荣:山东省林业产业化龙头企业、山东省农业产业化重点龙头企业、山东省林木树苗示范基地、山东省守合同重信用企业、山东省文明诚信民营企业。公司总经理是中国土壤学会第十二届盐碱土专业委员会委员、山东省农林职业教育专业建设指导委员会委员。
公司已在潍坊、东营、滨州等重盐碱地地区完成了一系列的盐碱地治理示范工程与市政园林工程,在盐碱地治理行业处于全国领军地位。
公司将认真贯彻落实国家生态文明建设和新型城镇化建设战略部署,加快盐碱地的整治技术集成方法研究,矢志成为全国领先的盐碱地综合运营商,为实现伟大中国梦做出积极贡献。
公司科研实力雄厚,拥有一支涵盖土壤学、植物营养、种子科学与工程、环境科学与工程、风景园林、城乡规划、电气自动化、给排水科学与工程、市政工程等多专业多学科的高学历研发队伍。先后荣获40余项国家专利,《滨海盐碱地工程降盐技术体系研究》等多项科技成果通过省级科技成果鉴定,经鉴定均达到了国际领先水平。
公司建立了协同创新制度,积极推行与国内知名高等院校、科研院所的产学研合作,先后与中国科学院南京土壤研究所、山东农业大学等单位签署了战略合作协议,共同致力于盐碱地改良技术的研发与应用。
深厚的技术积淀,健全的管理体制和科学的管理模式,使公司深得社会各界的广泛认可,获得多项殊荣:山东省林业产业化龙头企业、山东省农业产业化重点龙头企业、山东省林木树苗示范基地、山东省守合同重信用企业、山东省文明诚信民营企业。公司总经理是中国土壤学会第十二届盐碱土专业委员会委员、山东省农林职业教育专业建设指导委员会委员。
公司已在潍坊、东营、滨州等重盐碱地地区完成了一系列的盐碱地治理示范工程与市政园林工程,在盐碱地治理行业处于全国领军地位。
公司将认真贯彻落实国家生态文明建设和新型城镇化建设战略部署,加快盐碱地的整治技术集成方法研究,矢志成为全国领先的盐碱地综合运营商,为实现伟大中国梦做出积极贡献。
联系方式
- 公司地址:上班地址:山东省潍坊市滨海经济开发区香江西街00800号胜伟大厦