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行政专员/助理

青岛爱舍空间商务酒店有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2014-08-20
  • 工作地点:青岛-市南区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

前台行政文员岗位职责:
一、日常工作:
1.接待接洽工作 公司来访人员接待;
1)公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
2)公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
2.办公管理工作
1)公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
2)公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理;
3)负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
4)负责公司每月电话费缴费业务;
3.行政事务
1)考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);
2)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新 、花名册每日/月更新 ;
3)员工住宿安排统计等;
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计
完成领导安排的其他事项

公司介绍

舍空间主题概念酒店
招 聘 简 章
爱舍空间hotel是一家集创意、设计、装饰、培训为一体的主题概念酒店。公司自2002年成立,始终坚持“个性与原创、舒适与环保”的设计理念,以中国原创设计结合国际流行元素,以时尚、前卫为主题,定位于休闲、都市、潮流的概念酒店。爱舍空间从装饰用料选材到空间极致利用都经过层层筛选与精雕细琢,每一家客房,均以限量方式出售,别具一格的房型设计和优质的超常服务,赢得市场口碑。爱舍空间,为创意添彩,爱舍空间是时代与梦想同在,与创意共存!热忱欢迎广大富有创意理念和实干精神的人才加到我们的队伍中,在这里,你将得到的比你能想象的要多!
我们将为您提供施展才华的宽广舞台及职业发展空间,提供具有竞争力的薪资待遇!
爱舍空间给员工搭建一个摆脱打工身份,长期稳定、安全有保障发展终身的平台。在爱舍空间长久稳定发展的员工,企业就视他(她)为大家庭的成员,给予提供良好的生活及工作环境,提供优厚福利待遇,并激发员工充分挖掘自身潜力,最大限度体现自身价值。想别人想不到的、做别人做不到的。公司在生活上把员工当亲人,无微不至地关怀爱护,在工作上高标准、严要求,高的标准一般人达不到,严的程度一般人接受不了。爱舍用的是有头脑、有远见、明事理的少数人,而不是无目标、无追求、碌碌无为,甘于平庸的普通人。
目前爱舍空间在上海、北京、青岛等已有7家分店投入运营,南京、香港等地更多分店已在筹备中??????诚邀您的加入
公司地址:青岛市市南区香港中路61号远洋大厦A座15楼
联系电话:0532-85880150 联系人:张女士
公司邮箱:qdhr@askj.cn

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