总经办主任
上海天夏城市景观工程设计有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-08-07
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:2
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话精通
英语良好 - 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容:
1、全面主持公司行政、档案、信息、资质、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司行政、档案、信息、资质等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
任职资格:
1、取得行政管理或相关资格证书;
2、五年以上行政工作经验,其中至少三年为管理经验;
3、亲切有善、细心,具备良好的沟通能力及人际关系;
4、有责任感 、条理性及能于压力下执行多项任务;
5、有大型集团企业行政管控经验。
工作内容:
1、全面主持公司行政、档案、信息、资质、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司行政、档案、信息、资质等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
任职资格:
1、取得行政管理或相关资格证书;
2、五年以上行政工作经验,其中至少三年为管理经验;
3、亲切有善、细心,具备良好的沟通能力及人际关系;
4、有责任感 、条理性及能于压力下执行多项任务;
5、有大型集团企业行政管控经验。
公司介绍
天域园林是国内最具专业影响力的景观园林公司之一。作为中国风景园林协会的资深理事单位和上海市绿化行业协会的会员单位,我们拥有城市园林绿化施工一级资质、设计乙级资质、IS09001质量认证,在城市风景园林、城市公园、广场、居住区环境景观、湿地、造林等诸多领域,为客户提供从创意、规划、设计到施工、咨询的一体化服务和一揽子解决方案。
公司创立于2000年,历经十多年的励精图治,已经发展为拥有承接千万元以上大项目能力,下辖天域园林(工程)、天夏设计、天域苗木等多产业板块的集团型企业,并与万科、中海、保利、恒大、世贸、鲁能、中粮、富力等多家知名房地产企业,以及众多地方建立了长期稳定的合作关系。
公司总部位于“设计之都”上海,并在北京、广州、重庆、天津、南宁、长沙、海南、沈阳、成都、西安、兰州等众多城市设立了分子公司或办事处,构建了覆盖全国的市场布局和完善的客服体系。同时,集团汇聚国内外顶级力量,拥有约200名国际、国内专业设计师和近300多名的专业景观园林项目实施专家,均来自于国内外知名学院的景观、建筑设计与规划专业,具有多年的设计实践经验和雄厚的专业技术力量。
近年来,天域的发展得到了业内充分肯定,获得诸项殊荣:
全国用户质量满意企业
全国行业质量诚信示范企业
中国园林绿化AAA级信用企业
“东和春天”、“常青藤”等项目获得了重庆市园林行业最高奖项“茶花杯优质园林工程奖”
"若建非常之功,必待非常之人",是天域持之以恒的人才观。随着公司规模不断扩大,我们诚邀各界精英加盟,同谋发展,共创辉煌。我们向您提供:
行业内富有竞争力的薪酬水平;
符合国家法规要求的社会保险、住房公积金,以及额外的补充性商业保险、体检;
完善的福利,包括定期举办各类文体、拓展活动、旅游、技能竞赛等,周末茶话会,年会;提供节日、生日贺仪,工作餐、宵夜等;
参与实施国内和海外重大项目的平台;
基于岗位的立体化培训,各种特殊岗位、职业资格培训及外派培训,新员工入职培训和指导等,鼓励和帮助员工充分实现自我价值;
系统的职业发展通道,多等级的职业提升途径,完善自我职业生涯规划。
我们竭诚期待您的加入,携手并进,共创辉煌!
公司网址:www.tyyljt.com
公司邮箱:hr@tyyljt.com
公司创立于2000年,历经十多年的励精图治,已经发展为拥有承接千万元以上大项目能力,下辖天域园林(工程)、天夏设计、天域苗木等多产业板块的集团型企业,并与万科、中海、保利、恒大、世贸、鲁能、中粮、富力等多家知名房地产企业,以及众多地方建立了长期稳定的合作关系。
公司总部位于“设计之都”上海,并在北京、广州、重庆、天津、南宁、长沙、海南、沈阳、成都、西安、兰州等众多城市设立了分子公司或办事处,构建了覆盖全国的市场布局和完善的客服体系。同时,集团汇聚国内外顶级力量,拥有约200名国际、国内专业设计师和近300多名的专业景观园林项目实施专家,均来自于国内外知名学院的景观、建筑设计与规划专业,具有多年的设计实践经验和雄厚的专业技术力量。
近年来,天域的发展得到了业内充分肯定,获得诸项殊荣:
全国用户质量满意企业
全国行业质量诚信示范企业
中国园林绿化AAA级信用企业
“东和春天”、“常青藤”等项目获得了重庆市园林行业最高奖项“茶花杯优质园林工程奖”
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符合国家法规要求的社会保险、住房公积金,以及额外的补充性商业保险、体检;
完善的福利,包括定期举办各类文体、拓展活动、旅游、技能竞赛等,周末茶话会,年会;提供节日、生日贺仪,工作餐、宵夜等;
参与实施国内和海外重大项目的平台;
基于岗位的立体化培训,各种特殊岗位、职业资格培训及外派培训,新员工入职培训和指导等,鼓励和帮助员工充分实现自我价值;
系统的职业发展通道,多等级的职业提升途径,完善自我职业生涯规划。
我们竭诚期待您的加入,携手并进,共创辉煌!
公司网址:www.tyyljt.com
公司邮箱:hr@tyyljt.com
联系方式
- 公司网站:http://www.tyyljt.com
- Email:hr@tyyljt.com
- 传真:(021)65983305
- 电话:(021)65988789-8032