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行政前台 文员助理

青岛万诚知识产权代理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:法律  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-20
  • 工作地点:青岛-市南区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

《让企业关注创新,让创新驱动发展,让发展促进改革,让改革成就中国》
万诚欢迎有志之士加入,万众一心,诚至金开,一起助推中国企业转型升级


1. 电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 监督员工每日考勤;
5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8. 负责每月统计公司员工的考勤情况考料存档;
9. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12. 做好材料收集、档案管理等工作;
13. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15. 协助上级积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

万诚知识产权是经青岛市工商行政管理局核准登记,国家工商行政管理总局备案登记的专业从事国内、国际知识产权代理的一家综合型咨询代理机构。我们致力于为企业提供与知识产权相关的注册、申请、认证、咨询、顾问及衍生服务的综合型知识产权机构。公司以助推企业科技创新,加速科技成果转化为己任为服务宗旨,旨在为推动中小企业的知识产权发展,一直以来为企业提供全方位的知识产权解决方案,受到了各级政府和客户的一致好评。本公司拥有资深的知识产权顾问团队,汇集了全国各地80余名专业的知识产权顾问、专利代理人、知识产权律师、政府项目认证律师,客服人员及管理人才等精英团队。并已与香港及本地的知名律师事务所建立了长期的合作关系;以提供专业、诚信的知识产权服务为一贯的工作宗旨。周到有效的售后服务辅以现代化信息管理手段,我们力求为客户制定最完整的知识产权解决方案。我们悉心钻研国内外各项相关法律,积极参与各类培训研讨,及时了解业界动态,解读最新国家政策、力图为客户提供最具时效性的专业咨询和服务。
长期以来,万诚知识产权注重对员工进行专业技能培训和遵守行业法律法规教育,员工整体素质高,有很强的工作责任心和业务能力,公司员工法律意识强,加之公司建立的一整套严格的科学管理规章制度,能够严守客户的技术和商业秘密。公司代理水平、服务质量一直保持同行业领先水平,专利、商标、版权代理审批速度快、授权成功率高。
经过发展,万诚拥有一批经验丰富、素质高、办事严谨的高级专业人才,公司秉承“专业、严谨、诚信、高效”工作理念,争创全国一流的商标代理机构为目标,竭诚为广大企事业单位,自然人及其他组织提供全方位的优质服务。

联系方式

  • 公司地址:青岛市市南区东海中路环海大厦
  • 邮政编码:266000