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1、参与规划公司的档案工作，具体制定档案工作的各项制度。
2、及时收集各部门已处理完归档资料，在收集过程中，保证各类材料的齐全性和内容的完整性。保证各种材料中的文字和数字的准确性。
3、认真整理好各类档案资料。任何一份资料都要按照它形成的部门和形成的时间来确定它存放的位置，并且要依据它自身的保存价值来确定它的保存时间，有存永久的，也有存长期或存短期。
4、编写目录：一个周期的文档资料经过分类整理装盒后，就要编写目录，盒内有卷内目录，盒外有案卷目录，并且每个盒也应有固定的档号。
5、分类存放：在档案室内，每份档案都有一个固定的位置和固定唯一的编号。
6、档案的利用：
6.1借出的卷及时催还，不能丢卷；
6.2涉及重大问题的档案，需经院长批准，方可提供利用。档案员承担保密义务，如违反规定造成学院或个人损失的，将追究个人责任。
7、档案室的日常维护和卫生整理，室内禁止吸烟，禁止放一切与档案无关的物品。

青岛和金投资发展股份有限公司（简称和金股份），前身为成立于1999年11月份的青岛海华中联商贸有限公司。经过十几年快速发展现有员工400多名，公司从单一手机连锁电子信息城等多元化经营向专业化管理迈进，在崭新起点打造专业化投资管理公司，业务范围涉及金融、投资、实体经营三大板块，现公司旗下设有五家分公司，跨十余类行业，发展良好。
为打造集团化的管理，在集团成立之初，诚邀有志之士加盟，共享精彩！
围绕团队、共赢、品牌为核心，和金股份目前正在全力向标准化、专业化、科学化、职业化有创新意识的现代化企业迈进，使之成为适应知识经济时代要求和具有核心竞争力的学习型企业和专家型组织，并致力于打造为金融运营、商业投资、实业集团于一体的共享价值链的金融控股集团公司。
十二年风雨和金，十二年披荆斩棘，十二年诚信不变，铸就了和金人的企业文化：
企业使命：和金，缔造精彩人生！
企业宗旨：专业铸就未来。
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核观：心价值以诚立业，以人立企。
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亚文化之人才文化：员工就是和金的建筑师
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