前台接待/总机/接待生
青岛艾芬特工贸有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2012-08-20
- 工作地点:青岛
- 招聘人数:1
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、客户接待与服务
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,
由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。
3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
三、申请新浪微博,腾讯微博,新浪博客,阿里旺旺博客。慧聪账户,推广产品
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,
由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。
3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
三、申请新浪微博,腾讯微博,新浪博客,阿里旺旺博客。慧聪账户,推广产品
公司介绍
青岛艾芬特工贸有限公司是工贸一体的专业轮胎制品企业。公司凝聚了最先进的轮胎设计和生产技术,建立有完备的质量监督和质量保证体系。其产品技术性能符合美国TRA、欧洲ETRTO、日本JATMA标准。公司位于中国最佳人居城市----青岛。
艾芬特秉承世界领先的轮胎生产技术,糅合了独特的技术创新和开发能力,目前已经形成“艾芬特”实心轮胎系列,工业轮胎系列,工程轮胎系列,200多个规格、1000多个品种。我们的经销商已遍及欧洲、美洲、东南亚、澳洲以及中国内地。
艾芬特酒业是艾芬特公司旗下的一个新部门,主营法国和意大利原装进口葡萄酒,与法国波尔多地区各大知名酒庄以及意大利马尔凯大区恩佐梅切拉酒庄建立了长期紧密合作与交流关系,拥有法国和意大利多家葡萄酒庄园红酒的国内独家经销权。
艾芬特将以一流的质量、一流的服务、优良的信誉、优惠的价格竭诚为各界朋友提供完美服务,全程、快捷、高效,在不断超越自我中创造辉煌的明天。
艾芬特秉承世界领先的轮胎生产技术,糅合了独特的技术创新和开发能力,目前已经形成“艾芬特”实心轮胎系列,工业轮胎系列,工程轮胎系列,200多个规格、1000多个品种。我们的经销商已遍及欧洲、美洲、东南亚、澳洲以及中国内地。
艾芬特酒业是艾芬特公司旗下的一个新部门,主营法国和意大利原装进口葡萄酒,与法国波尔多地区各大知名酒庄以及意大利马尔凯大区恩佐梅切拉酒庄建立了长期紧密合作与交流关系,拥有法国和意大利多家葡萄酒庄园红酒的国内独家经销权。
艾芬特将以一流的质量、一流的服务、优良的信誉、优惠的价格竭诚为各界朋友提供完美服务,全程、快捷、高效,在不断超越自我中创造辉煌的明天。
联系方式
- 公司网站:http://www.l-guard.com
- 公司地址:青岛市市南区山东路2号国华大厦B座2102
- 邮政编码:266000
- 联系人:LEO ZHOU
- 传真:(0532)85758553
- 电话:(0532)85711511