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行政助理

青岛卡尔光电科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2012-08-03
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:2
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.1 建立员工工作工具标准,保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障;
1.2 拟订与完善行政类文件,并对执行情况进行监督与纠正;
1.3 按照公司证章管理规则,对公司公章、业务章的使用进行管理与保管,签订各部门使用印章授权书;
1.4 按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管;
1.5 对公司公务车实施日常管理,建立完整的公务车档案;
1.6 合理有效的利用、控制行政类费用支出;
1.7 对前台进行管理,提升前台服务质量;
1.8 定期完成行政工作总结(包括存在的问题、建议、费用控制情况等)上报部门经理;
1.9 审核小组成员的工作,确保工作结果的准确性;
1.10归口小组成员的工作指导、培训、监督。

2.1 按照办公用品、劳保用品管理制度,完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督;
2.2 完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督;
2.3 按照快递使用规定,完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判,提高快递工作的便利性与有效性;
2.4 及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放;
2.5 公司各部门交于礼品的入库、领用、保管;
2.6 按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析(月、季、年)提交行政主管;
2.7 对公司办公柜钥匙进行保管;管理公司报刊与图书,及时完成订阅与购买。

公司介绍

        青岛卡尔光电科技有限公司成立于2009年,注册资本1000万元,投资总额1.5亿元,致力于全球低碳、节能事业,是一家专业集研发、生产、销售和服务于一体的LED综合应用产品国家级高新技术企业。公司拥有自主知识产权,获得国家发明专利一项,实用新型专利六项,外观设计专利十六项,产品用于室内照明和室外照明领域,主要满足办公、市政、家庭照明等市场需求。我公司先后与青岛市产品质量监督检验所和中国海洋大学建立合作关系,成立了“半导体照明电器合作试验室”、“半导体照明联合实验室”和“教学科研基地”,强化了研发和技术力量。三年来我司以一流的研发实力,强大的市场推广能力和贴心的用户体验,获取了行业和消费者的一致赞许。
公司目前产品LED灯主要可分为室内、室外照明两大类:室内照明主要包括各种规格的LED日光灯管、筒灯、吸顶灯、蜡烛灯、球泡灯、天花灯、小射灯等,可完全替代传统的荧光灯、环形灯;还开发出适合白领、学生不同需求的各种读写护眼台灯;室外照明主要包括LED大型路灯、隧道灯、射灯、工矿灯、投光灯、玉米灯等三十多个系列产品,应用品种多达3000种,公司产品均通过标准认证,可出口欧美各国。
    青岛卡尔光电科技有限公司依托先进管理模式、强大的研发能力和丰富的海内外资源,精心构建一个国际化LED产业平台;本着质量第一,精益求精的原则,采用高新技术和优质进口原材料,拥有全自动高速贴片机、光电热全自动检测设备、系统化的封装设备,突破传统技术模式,为改善全球人居环境、领航LED环保事业而不懈努力。

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