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行政助理

青岛金前程人力资源顾问有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2014-05-07
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1.总机的转接,记录
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.办公用品的采购和分发管理
8.部分现金管理和报销,员工餐厅的管理
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作

岗位要求:

1、 文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历;
2、 应届毕业生或一年相关工作经验,形象好,气质佳;
3、 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,工作仔细认真、责任心强、为人正直;
4、 具备较强的书面和口头表达能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情。

公司介绍

金前程人力资源顾问有限公司成立于1999年,是山东省首家人才中介机构,山东省人力资源行业首个著名商标。业务涉及猎头服务、人才派遣、人事代理、项目外包、职业技能培训、翻译外包等,业务遍及北京、天津、深圳、重庆、杭州、青岛等,并在珠三角、长三角、环渤海区域建立了多个二级服务网络,已成为最具市场影响力的人力资源外包服务机构。

猎头服务
猎头服务是青岛金前程人力资源顾问有限公司的核心业务。公司坚持国际惯例及市场运作模式,与国际知名管理咨询机构建立信息共享网络,拥有庞大的人才信息系统,已陆续为包括世界500强、国企在内的各类企业甄选了千名人才。
专业的咨询顾问团队,具有坚实的信息挖掘、甄选和人事调查能力,行业内口碑良好,深得客户信赖。

专业人力资源外包服务
兴程人力资源致力于为客户提供品质、效率、专业的人力资源服务,为企业提供人才派遣、人事代理、招聘外包、项目外包、大学生实训、零聘人员供应等服务项目。
我们专注并满足快速成长企业的核心需求,构筑了以青岛、北京、天津、深圳、重庆、杭州等一线城市为基点辐射31省42地市的庞大HR资源网络,完成了诸如海尔集团、南方航空、中国海洋石油总公司等企业的HR外包服务,派遣员工万余名,实现了全国用人,异地派遣、全程服务、高效优质的派遣、招聘及人事代理服务,并根据客户需求提供个性化人力资源外包解决方案。

金前程人力资源培训学校
金前程培训学校致力于为世界500强企业和国内快速发展的企业提供商务语言培训、专业技能培训、国际标准测评、多国语言翻译等项目外包服务。
根据客户的商业目标,成长策略拟定个性化的企业英语培训方案,满足企业在国际化环境中对商务语言和技能的高标准要求,而成为企业人力资源战略首选的培训合作商和实践者。

专业金蓝领外包服务供应商
创新的服务外包作为金前程核心业务之一,将金蓝领招募、培训和专业技工人才派遣有机结合,致力为企业工程项目外包提供整体解决方案,专业的业务操作模式和优质的服务质量,深深赢得客户的认可与信任。