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前台接待/总机/接待生

青岛汇宝聚丰企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-03
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:

1、规范礼貌用语转接总机电话,收发文件、传真、信件和报刊等;
2、礼貌热情地接待来访客人,并通报相关部门以及登记事宜,控制外来人员出入办公室情况;
3、办公环境的维护及装饰,负责办公区卫生管理,办公区域的工位安排等事项的安排;
4、撰写并发布通知、公告等;传达通知各种会议,并做好会前准备工作,管理会议室;

5、 打印文件及相关文档,管理各种表格文件、撰写相关的规章制度和工作流程;
6、 协助组织、安排公司部分活动。

任职资格:

1、身高在160cm以上;有良好的职业素养和强烈的责任心,耐心细致、承受能力强,有坚定的执行力;积极主动的服务意识、良好的团队合作意识;
2、遵守制度、自我约束力强、工作积极主动,为人热情,办事利落;计划性与条理性强,性格外向;科学统筹完成多重任务,并高效快速处理好各项工作,工作适应性强,安心本职工作;
3、人品上佳,形象气质佳、仪表端庄、亲和力强、良好的语言表达能力和较强的组织协调与沟通能力,注重礼仪。优秀的书面和口头表达能力,普通话标准,优秀的外联和公关能力;

4、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用Wps Office办公软件,有基本的文字编辑和文件处理能力;
5、工作独立有效,稳定性强,对工作认真负责,能够主动学习提高工作效率;
6、具备一定的活动策划能力,并能组织企业文化活动;
7、有工作经验,熟悉前台、行政各个工作环节优先

8、22岁-25岁,请在简历上附上个人照片。

公司介绍

公司简介:青岛汇宝聚丰企业管理咨询有限公司是经山东省青岛市工商管理局核准、登记、注册的项目投资咨询公司。公司执行最严格的行业标准为广大客户提供优质的服务。在经营中获得了很大的成功。
汇宝聚丰咨询有限公司服务内容涵盖现货黄金、原油、外汇、股票、期货等多领域,主要是向全球的交易客户提供投资理财咨询、风险资本管理、投资技能养成、经济金融信息调研与发布、国际金融业务指南等。公司由业内专业人士组建,依托雄厚的技术保障,恪守诚信和敬业的精神,努力打造现代投资咨询服务业的经营典范。汇宝聚丰努力确保每一位客户,无论是个人、零售、或者高净值企业的客户都能照顾到,并都会受到相同一致和被尊重的方式对待。我们力争以清晰和简明的方式公平地对待我们所有客户的需要。
使用最合适的设备和软件让汇宝聚丰能够向客户提供最好的交易平台,以满足客户在进行理财时最高标准的要求。汇宝聚丰将为其客户提供一个稳定、安全和全面的网上交易系统,让客户可以根据全球货币和商品的价格动向和市场波动来做有计划的投资决定。公司拥有经验丰富、协作与创新意识强的专业投资管理团队,优质的服务水平能第一时间为客户提供专业、全面的资讯和技术分析,为客户打造专业化的理财业务。我们的在线交易平台,能让使用者在交易中享受着更便捷的操作。拥有即时市场新闻、学习中心及优惠的交易条款等更多的优势资源,使您能象专业人士一样准确的判断市场的动向!