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外事服务兼行政专员

太平洋恩利食品有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2014-05-31
  • 工作地点:青岛-城阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话熟练
    英语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  英语翻译

职位描述

一、 车队管理(兼小车队安全员职责)
1.根据车辆耗油记录和其他记录,进行车队绩效考核工作;
2.车辆维修记录的编制、统计工作;
3.协助车队队长,完成SAP/OA系统相关工作。
4.汽车备件仓库定期盘点,并编制库存报表
5.汽车备件采购统计,新物料号申请完成SAP/OA系统相关工作
6.管理车辆设备台账
7.小车队费用报表,完成台账核对和成本划分。
8.小车队委外维修费用统计,结算。
二、参观接待
1.来访人员的日程安排;安排参观车间;为来访客户进行中英文解说,并及时回答客户提出的相关问题。
2.与相关部门配合,安排来访人员的接待、公司展示以及会议的工作;
3.外宾接待的翻译以及其他公司外部活动的陪同。
三、外事工作
1.负责办理公司老板、老板家属及公司外籍员工及家属的居留体检、就业许可证、就业证、《来华工作邀请函》、《外国人居留许可》和其他签证申请。
2.负责办理公司老板、老板家属及公司外籍员工及家属的证件管理,对老板及家属就业证、护照、签证、居留许可等证件进行及时的延期或变更等;
3.负责老板及其他各类外籍人员有效证件的保管及出入境电子管理系统网上资料的及时更新;
4.与公安出入境部门的联系人及时沟通,了解最新信息和办理流程。如有需要,使我公司各种紧急证件的办理更加简捷快速。
5.负责外籍人员邀请函和临时住宿登记的办理,以及公司中国员工出国所需护照、港澳通行证、所前往国家签证的申请等。
四、翻译工作
1.红岛公司的资料的中英文笔译。
2.为恩利(上海)公司进行各种中英文笔译,按照恩利(上海)公司经理的期限要求及时准确的完成翻译工作。
3.公司其他活动中的相关英文口译。
五、任职资格:
1.大学本科及以上学历,海外留学优先。国内毕业生要求英语专业八级。
2.熟练的英文听说读写能力,优秀的英文口译和笔译能力
3.良好的语言表达能力,普通话标准
4.形象大方得体

公司介绍

太平洋恩利食品有限公司为香港“太平洋恩利国际控股集团有限公司”(香港、新加坡上市)的直属公司,主营水产品加工、贸易、海运。公司产品全部出口,并分销到欧洲、美洲、亚洲等国家和地区,国际经销量逐年增加,其主导产品冷冻鳕鱼系列是国际水产界公认的A级产品,在国内外水产界享有较高声誉。在国际水产行业处于领先地位。
公司于90年代初选定青岛作为其国内的业务总部及生产基地。
公司按照对欧美出口注册的要求,在生产技术、工艺装备、监控管理等方面持续不断的予以更新与改善,并先后通过了出口水产品企业的卫生注册,HACCP的审核认证,以及ISO9001质量管理体系,ISO22000食品安全管理体系,ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业安全管理体系。
公司现有员工1000余人。随着公司业务量的快速发展,公司投资8亿资金在青岛市城阳区建立了大型现代化的国际食品加工工业园,2009年2月正式投产。
工业园地处青岛市优美的海边旅游景区,交通便利,自青岛市区始发5部班车,车程1小时。生产车间整洁明亮,安全卫生;员工免费住宿,公司免费提供被褥等床上用品,宿舍实行公寓化管理;宿舍内有电风扇、暖气、电视、书桌、衣柜等设施,楼内每层都配有独立的卫生间、洗漱间、浴室、活动室。工业园内设有设施齐全的休闲娱乐中心:内有超市、图书馆、培训中心、篮球场等,为员工营造了一个集工作、生活、休闲、娱乐为一体的温馨家园。
公司建立并实施了完善的选人、育人、用人机制:注重对人才的培养,针对不同层级员工进行有针对性的培训,综合提高员工的专业技能、管理技能;有完善的晋升、晋级通道,为人才创造了一个和谐、公平竞争、可持续发展的成长空间;对专业的各类人才进行科学组合,初步构建起知识复合型的员工队伍,逐步实现人才的梯次化、专业化。
为适应公司的长期发展战略,为新工业园储备大量人才,公司2012年将通过多种渠道,广泛的招聘有潜质、有上进心、能与公司一同发展的优秀专业人才。公司将提供有竞争力的福利待遇、带薪年假、社会保险金和住房公积金。

太平洋恩利期待您的加盟!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:青岛市城阳区红岛工业园宿流社区