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秘书

厦门市吉龙德环境工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2013-04-09
  • 工作地点:厦门
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、 参加由总经理组织召开的行政例会以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、 负责酒店、机票等事务的预定,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、 完成总经理临时交给的其它工作

岗位要求:
1、秘书、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、 熟悉酒店、机票的预定流程;
3、 熟练掌握中、英文文字处理技能,具有较强的口语沟通能力。熟练操作各种办公室自动化设备;
4、 具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;
5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系;
6、具有较强的行动力,能够及时处理、反馈总经理交办的各种事项;

岗位待遇:
1、公司提供社保、医保、生育、失业和意外险等;
2、经常有户外团体或聚餐活动;
3、每年组织外出旅游一次。

公司介绍

   厦门市吉龙德环境工程有限公司以实现21世纪绿色环境为企业的最高目标出发,已发展成为集工程总包、设备研发制造、环境污染治理、设施运营服务于一体的大型环保设备集团公司,营销网络覆盖亚太地区的多元化环保公司。本公司于1998年在厦门成立,目前已在北京、杭州、重庆、广州、福州、漳州、角美、昆山8个城市设有销售办事处。公司拥有全资子公司厦门市希思迪环保科技有限公司、厦门市琦璞信息技术有限公司、厦门市科龙德环境工程有限公司;旗下设有分公司—泉州吉龙德环境工程有限公司、深圳吉龙德环境工程有限公司、云南吉龙德环境工程有限公司、青海吉龙德环境工程有限公司。
公司本着“专业赢得口碑、诚信赢得赞誉”的企业宗旨,以“诚信为本、合作共赢、诚信做人、诚信做事”为经营理念,发扬“开拓、创新,立足市场求发展,优质、高效,用心服务为客户”的企业精神,时刻准备着以完善的售后服务,不断的技术创新,力求为健康和谐的社会作出应有的贡献。
公司与国内外分析仪器仪表制造商合作密切、专业代理国内外数十家制造商的在线分析仪器仪表和实验室用分析仪器仪表,并进行环保专用仪器仪表的开发研制。公司在分析系统设计、分析仪器仪表安装调试、售后维修服务等方面具有很强的技术实力,在实验室成套配备工程、大气监测自动站、烟气(尘)在线监测系统、水质在线自动监测站、大气连续采样系统等集成,提供“交钥匙”服务,如今已成为市场主流模式。

联系方式

  • 公司地址:地址:span重庆市渝中区大坪正街160号万科锦程10栋30-5