青岛 [切换城市] 青岛招聘青岛行政/后勤招聘青岛前台接待/总机/接待生招聘

行政前台

青岛格伦国际进出口有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2014-08-20
  • 工作地点:青岛-崂山区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1. 电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 监督员工每日考勤;
5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8. 负责每月统计公司员工的考勤情况考料存档;
9. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12. 做好材料收集、档案管理等工作;
13. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15. 协助上级积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

青岛格伦国际进出口有限公司自成立伊始就致力于办公室隔断技术的研发,以及对办公空间装饰的新技术,新材料,新方式与新理念的开发与利用。公司配有先进的生产加工设备,一级的管理,技术和施工人员。本着质量至上的原则服务并领先于国内铝质工程行业。

格伦国际进出口在吸取国外先进技术基础上,进行了优化改进和创新。研制出业界高端的隔间系统。不仅应用于办公室,可用于博览场馆,大中小型会议室,多功能厅,星级宾馆酒店,机关办公楼,商务写字楼,高档别墅,高等院校银行,医院及办公室,大型企业集中控制室,精细加工车间等场所。公司亲自参与过大量的国内大型重点工程项目的隔断系统的制作加工和现场安装工作。