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办公室人员

青岛金谷园工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-08-20
  • 工作地点:青岛-崂山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

1. 负责车辆的日常管理和调度工作,保障公务用车;
2. 负责会议记录、纪要整理归档工作;
3. 负责负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作负责对外接待工作,安排好接待;
4. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5. 统计每月考勤并交财务做帐,留底;
6. 接听、转接电话;接待来访人员;
7. 负责总经理办公室的清洁卫生。
8. 接受其他临时工作.;
9、起草和修改报告、文稿等;
10、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
11、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
12、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
13、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
14、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
人事相关工作内容:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在24-30岁,女性。

公司介绍

青岛金谷园工程有限公司于二0 0三年五月由山东省建工局、青岛市建委批准成立的贰级企业,公司专门从事市政公用工程,管道安装工程、拆除工程、园林绿化、土石方开挖、室内装饰装潢等等。我公司现有职员115人,经济管理人员14人,技术人员91人,其中高级职称5人,中级职称21人。注册资金3500万元。
公司拥有先进的设备,如:美国产863H型山猫多功能滑移装载机、现代RELEX55-3挖掘机、CL55装载机、HD130双缸轮振动压路机等大型现代化进口设备和其它筑路机械共40多台,可对外承担各种市政工程建设项目及担负道路桥涵的养护维修任务。
公司自成立以来,我公司遵循“诚信是金、创新是魂”的理念。本着“求实、务实、提高办事效率、参与市场竞争”的精神,加强企业内部管理,不断的创新发展。
为适应建筑市场的发展,提高安全生产质量管理与国际市场相接轨,2005年6月经过第三方审核检查验收通过,于2005年6月20日由“北京外建质量认证中心”颁发了《质量管理体系认证证书》,证书注册号:03708Q10099R0M;2005年6月20日公司一次性通过环境管理体系认证(证书注册号:03708E10035R0M)和职业健康安全管理体系认证(证书注册号:03708S10032R0M)。公司通过对三项管理体系在公司中的运行与完善,努力学习国内外大中型建筑企业的先进管理经验,提高资源、能源利用率,降低成本,树立企业形象,提高企业市场竞争力,为公司向国际市场进军奠定的基础。
近年来公司的主要工程有:2008年城阳区白沙河综合治理及河道清淤工程,工程总造价6000万元,此工程评为省优良工程;2008年青岛高新区吹填工程及河道清淤工程,工程总造价1.3亿元,质量验收合格;2009年即墨华方路大修工程,工程造价4000万元,此工程评为优良工程;2009年城阳区春阳路拓宽工程,工程造价2000万元,此工程评为优良工程;2009年城阳区兴阳路道排工程,工程造价3500万元,此工程评为优良工程;2009年春阳路东扩工程三标段工程,工程造价1264万元;2010年李沧区规划七号线、九号线及遵义路道路改造工程(二标段),工程造价2237万元;2010年李沧区中标工程大枣园片区市政外配套项目道路工程(二标段),工程造价2810万元。2011年以来我公司中标工程造价已达到6000万元,工程在建尚未竣工。
公司始终以“市政建设服务于改革、服务于城市建设、服务于人民生活”为宗旨,紧紧围绕市政建设这一中心工作,秉承“服务社会、开拓市场、勇于创新、管理规范”的经营理念,自成立以来,严格遵守有关规定和执行国家强制性规范,从未发生违法违规行为,赢得了市政主管部门和社会各界的好评,公司愿为岛城建设、经济发展和人民生活添砖加瓦、贡献力量。

联系方式

  • 公司地址:青岛市崂山区香港东路299号石老人商务楼3楼
  • 邮政编码:266100