青岛招聘

职位描述
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
七、日常工作事务：
8、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
9、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
10、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：11、其他行政事务的处理。

人事管理：
一、 规章制度的监督与执行：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保：
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：4、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他 6、领导交办的其他工作。
岗位要求
1.即墨市区
2.本科以上学历，人力资源或公共管理专业
3.中型以上企业3年以上管理经验

青岛即东集团总部坐落于青岛市即墨区汽车产业新城即东工业园，创建于 1985 年，目前有三家子公司，先后在吉林、西安、柳州、济南设立分公司。经过三十多年的创新发展，现已成为一家集汽车后视镜、汽车冷却系统、汽车转向管柱、汽车内外饰件等产品研发、生产、销售为一体的综合性企业集团。
青岛即东集团以技术创新为驱动力，于2013年获授青岛市级技术中心，2017年获授山东省级技术中心、青岛市级工程技术中心，拥有国家发明专利6项、国家实用新型专利44项，并与吉林大学、青岛科技大学进行产学研结合，确保技术领先。
青岛即东集团作为中国商用车后视镜产品的领导者，即东集团具备设计开发、质量检验、生产制造、物流运输的迅速响应及配套能力。青岛即东目前有众多稳定的主机厂客户，成为一汽解放（包括长春、青岛和成都等三地）、江淮汽车、陕西重汽、东风柳汽、北奔重卡、徐工集团、东风凯马汽车等主机厂一级供应商，并被一汽解放认定为A级供应商。
公司发展前景广阔，工作环境优良，福利待遇优越。新员工入职即缴纳五险一金，提供青岛市区/即墨市内班车、工作餐。定岗后享受绩效奖金、节日福利、住房补贴、话费、交通补贴带薪年休假,公司提供的一定额度的购房/购车无息贷款等优惠政策。
在未来发展中，即东集团将秉承“科技化、创新化、规范化、国际化”的经营理念，为推动汽车制造业的发展进步而持续奋斗。