行政专员/助理
滕州市坚邦国际地产有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发
职位信息
- 发布日期:2014-02-10
- 工作地点:青岛-崂山区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况考料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助上级积极完成上级交办的临时事务。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况考料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助上级积极完成上级交办的临时事务。
公司介绍
坚邦国际投资主要以国际房地产投资为主(现主要业务有房地产开发、幕墙、办公隔断等)。主要投资东南亚地区,2009年进入中国,已在山东多个地区进入房地产投资,其中今年在滕州市中心黄金地段投资28亿人民币,占地335亩建设滕州高档的高层商住区。
网址:http://www.ausolid.com/
网址:http://www.ausolid.com/